Responsable du Bureau des Etudes et des Formations (BEF) du site ENSM du Havre

Vos missions en quelques mots

Dans le domaine pédagogique:

- Veille à l’application des modalités d'organisation des épreuves d’examen ;

- Veille au contrôle de la saisie des notes et prépare les tableaux et synthèses des résultats de semestre pour les jurys ;

- Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires.

Dans le domaine administratif:

- Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;

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- Supervise les inscriptions administratives (immatriculation maritime, organismes de financement) ;

- Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;

- Assure le suivi administratif dans le cadre du recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);

- Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM ;

- Par opportunité, assure l’intérim de la directrice de site et de la directrice adjointe.

Profil recherché

Expérience avérée de management d’équipes ;

Bonnes capacités d’adaptation, de réactivité et très bon sens de l’organisation administrative ;

Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur ;

Savoirmettreenœuvrelaréglementationetlesprocéduresrelativesàlagestiondelascolarité;

Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité ;

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La connaissance du logiciel Aurion serait un plus ;

Maîtriser la communication écrite et orale.

Savoir rendre compte ;

Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, savoir gérer des dossiers confidentiels ;

Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe ;

Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités ;

Avoir le sens du service public.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Bac +2 minimum exigé. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est indispensable.

Le (la) responsable du BEF est positionné(e) sur le site du Havre.

Des déplacements ponctuels vers les autres sites de l’ENSM pourront être envisagés.

Contrat de 38h30/semaine avec RTT.

Plages horaires fixes et variables.

Date de commencement: au plus tôt

Interlocuteur privilégié de la direction des études, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l’autorité hiérar- chique de la Directrice de site adjointe.

Vacant à partir du 16/11/2026

Responsable de service de scolarité