Responsable du Département PASS-L.AS

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE Piloter et organiser toutes les opérations administratives et de scolarité liées au PASS et à la Mineure santé des L.AS, Organiser le concours Accès santé Assurer le management, l’organisation et le pilotage du département Préparer et participer à la mise en oeuvre de la future Licence Parcours Santé

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

MANAGEMENT ET COORDINATION •Manager l’équipe administrative du département composée de 5 agents (1 A et4 B) •Accompagner l’équipe dans le développement des compétences individuelles et collectives afin de garantir la continuité de l’activité •Construire, piloter et animer une démarche de sécurisation et d’amélioration continue au service des étudiants en accès santé, en lien avec les UFR porteuses de Licences Accès Santé sur la mineure santé •Anticiper, coordonner et mettre en oeuvre l’activité du département en lien avec les responsables pédagogiques •Coordonner la poursuite d’étude avec les UFR de santé, le département de Maïeutique et les écoles partenaires •Participer aux relations avec les autres établissements ou écoles partenaires (ESF, IFSI, kinésithérapie, Inalco…)

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ORGANISATION GENERALE DU PASS-L.AS •Participer à la construction et la mise en oeuvre de la future Licence Parcours Santé •Planifier, sécuriser et garantir la continuité du processus en organisant, en collaboration avec les autres pôles facultaires et avec les responsables pédagogiques : •La préparation des actes règlementaires (MCCC, arrêtés, PV, courriers) •La préparation des calendriers de gestion, soutenables au regard des contraintes liées à la règlementation et aux moyens (financiers, humains et logistiques) •La modélisation du parcours de formation dans Apogée, des structures d’enseignement (MCCC, charge d’enseignement…) •La planification des enseignements, heures d’enseignement et coordination avec les équipes techniques et audiovisuels •Le pilotage général des enseignements disponibles sur Moodle •L’accompagnement et coordination des équipes pédagogiques

GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS •Organiser le travail de l’équipe du département pour : •Assurer un guichet unique d’accueil efficace (physique, téléphonique et email) et conformément aux attentes des étudiants •Assurer l’ensemble des activités de gestion administrative liées à la scolarité des étudiants •Accompagner et suivre les étudiants tout au long de l’année •Organiser les aspects logistiques liés à l’activité •Assurer une communication régulière, cadrée et sécurisée à l’ensemble des étudiants et des équipes pédagogiques •Organiser, participer et sécuriser la bonne tenue des examens écrits et oraux •Organiser, préparer, participer et sécuriser la tenue des jurys Accès Santé •Participer aux évènements de promotion de l’accès santé organisés par l’établissement (Olympiades, JPO..)

ACTIVITES TRANSVERSES •Analyser l’activité liée à la scolarité via des indicateurs d’activité, et proposer des amélioration de gestion •Avoir un

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Politique de formation (notamment dans le secteur de la santé) Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance de l’écosystème universitaire et des parties prenantes Méthodologie de conduite de projet Compréhension des objectifs et projets de l'établissement

Savoir-faire – Compétences opérationnelles Savoir manager Savoir mobiliser et animer une équipe Gérer l’activité du département en tenant compte du calendrier et d’un cadre de gestion contraint Assurer l’animation d’une équipe et accompagner au changement Rédiger des rapports ou des documents Maitriser les techniques de communication écrites et orales, et d’animation Prévenir et gérer les conflits ou situations délicates

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Savoir-être – Compétences comportementales Travailler en équipe et savoir fédérer Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de réactivité S’assurer du respect de la confidentialité Avoir un bon sens du relationnel et de l’écoute Faire preuve d’initiative et d’esprit de synthèse Faire preuve de la diplomatie Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

Compétences attendues

Savoir-faire – Compétences opérationnelles Savoir manager Savoir mobiliser et animer une équipe Gérer l'activité du département en tenant compte du calendrier et d'un cadre de gestion contraint Assurer l'animation d'une équipe et accompagner au changement Rédiger des rapports ou des documents Maitriser les techniques de communication écrites et orales, et d'animation Prévenir et gérer les conflits ou situations délicates

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Conditions particulières d'exercice Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très denses (ex : rentrée universitaire, examens de fin de période...) - Examens et Concours à organiser (18 jours d’examens) et déplacements à prévoir plusieurs fois par an (au moins 7) dans des sites extérieurs en Ile de France (Villepinte, Rungis, Noisy- Le Grand …) demandant une implication importante – jusqu’à 6h30- 22h30 hors transports

Travail le week-end pendant la période du concours Participation à la JPO et Olympiades et éventuellement d’autres évènements de la faculté de Santé

Vacant à partir du 01/10/2026

Responsable de coordination administrative