Responsable du Département traitement et signalement mutualisés des collections

Vos missions en quelques mots

Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH  Participer à la définition de la politique de signalement et de traitement des collections de la DGDBM ; Gérer ou participer à des projets et des groupes de travail de la DGD ou du pôle SSH ; développer ou participer à des actions de coopération et de partenariat professionnels  Dans son département, suivre globalement l'activité et les indicateurs liés aux activités de traitement et le bon fonctionnement d’ensemble, en lien avec les différent/es chef/fes d'équipe ; articuler le travail des différentes équipes participant aux activités ; rendre compte de l'activité globale auprès de la responsable de la bibliothèque et de la direction du pôle SSH ; en lien avec les chef/fes d'équipe et le pôle Collections, réfléchir et travailler à l’amélioration continue du service ; assurer le dialogue avec les acquéreurs sur les questions liées au circuit du document PI : Volume de documents traités pour le compte du réseau sciences sociétés humanités chaque année : 13000 imprimés, 1000 électroniques  Piloter les collectifs d'un département réunissant 2 équipes : organisation, coordination, contrôle et optimisation du travail des encadrants et des agents, des processus et procédures ; facilitation et régulation des interactions ; gestion des carrières et des recrutements.

Gérer l’organisation physique des collections de la BGM  Superviser l’organisation des flux et des chantiers  Organiser le bon fonctionnement du magasin  Piloter les activités de gestion physique des collections en libre accès (rangement, récolement, évacuation des pilons...) PI : taille des collections de la BGM = 25000 documents conservés sur 5 niveaux (magasins + libre accès)

Participer à l’accueil des publics  Accueil, renseignement, transactions, rangement, surveillance des espaces, première maintenance des appareils  Participation à des animations et visites de la bibliothèque

Profil recherché

Connaissances :

⎯ Procédures et circuits de traitement et de signalement des collections ⎯ Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques ⎯ Enjeux actuels de l’IST (Information scientifique et technique) et de la Science ouverte (les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes) ⎯ Gestion des espaces et des équipements

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Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

 Composition et animation d’un collectif  Conduite de réunion, animation d’un réseau  Bonne circulation de l’information (ascendante, descendante, latérale)  Gestion de projet  Savoir conduire et accompagner le changement  Communication orale et écrite de bon niveau  Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)  Savoir piloter un service, maîtriser des indicateurs et tableaux de bord d’activité et de performance  Maîtrise du SIGB Alma (savoir utiliser la recherche avancée, les tableaux de bord Analytics…)  Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation  Maîtrise des outils de communication à distance (type Zoom)  Techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports

Savoir-être – Compétences comportementales :

 Autonomie et sens de l'initiative  Capacités d'organisation et de coordination  Savoir travailler en équipe  Gestion du stress  Capacité d'adaptation  Capacité à contribuer à la réflexion stratégique de l’institution

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

 Service public : assurer au moins une ouverture par semaine (8h45) et une soirée (20h) par quinzaine, 4 à 5 samedis dans l’année ; pouvoir adapter occasionnellement ses horaires  Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, etc)  Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, partiellement imposés en lien avec les fermetures de la bibliothèque

Vacant à partir du 07/10/2026

Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire