Responsable du personnel des écoles

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires scolaires, le/la Responsable du personnel des écoles assure la coordination et le management des équipes d'ATSEM et des agents vacataires intervenant en milieu scolaire.

Véritable interlocuteur(trice) des écoles, il/elle garantit le bon fonctionnement des équipes, organise les remplacements, accompagne les recrutements et le développement des compétences, et veille au suivi administratif des personnels. En lien étroit avec les directions d'école, les services municipaux et son élu, il/elle participe également à la préparation des conseils d'école, à l'organisation des événements du service et contribue à la qualité du service public rendu aux familles et aux établissements scolaires.

Missions / conditions d'exercice

Gérer les ATSEM et les vacataires interclasse, préparation des conseils d’écoles et tâches administratives du service en binôme.

Mission 1 : Coordonner le personnel des écoles maternelles (64 ATSEM et 50 agents interclasse et études) en binôme

• Assurer la gestion administrative et le suivi du personnel (absences, remplacements, heures, entretiens, affectations).

• Organiser les recrutements et coordonner les remplacements.

• Assurer le lien avec les directions d'école et accompagner les équipes.

• Piloter les besoins en formation et participer à la gestion des situations individuelles.

• Organiser les réunions des ATSEM et assurer leur suivi.

Mission 2 : Assurer l'interface entre les écoles et la Ville

• Suivre les demandes des écoles (travaux, informatique, événements).

• Garantir la continuité du service en assurant le suivi des dossiers des différents secteurs.

• Mettre à jour les outils de suivi et les informations interservices.

Mission 3 : Assurer le suivi des travaux en lien avec la coordinatrice scolaire

Mission 4 : Organiser les réunions et rendez-vous

• Organiser les réunions, groupes de travail et rendez-vous institutionnels.

• Préparer les supports, assurer le suivi administratif et rédiger les comptes rendus.

Mission 5 : Participer à l'organisation des événements du service scolaire

Mission 6 : Assurer un appui administratif au service

• Suivre les effectifs et transmettre les informations aux écoles.

• Apporter un soutien administratif au secrétariat et à l'accueil du service selon les besoins.

Profils recherchés

Profil recherché :

Connaissance d'un service scolaire et du fonctionnement d'une école.

Bonne Rédaction et orthographe

Connaissance appréciée des logiciels (Ciril finances et RH, Agora, ASTECH, HELPDESK, intranet) formations possibles

Maitrise de Word/Excel et Outlook

Fonctionnement des finances Publiques

Connaissance su statut de la fonction publique territoriale

Organisation

Discrétion et confidentialité

Diplomatie et aisance relationnelle

Être autonome et savoir prendre des initiatives

Adaptabilité / réactivité

Anticipation

Être capable de travailler en équipe

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.

37h45 sur 4.5 jours par semaine (mercredi après midi non travaillé)

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 /13h30-18h00 Mercredi ou samedi : 8h30-12h15 ( en alternance avec le binome)