Responsable du Pôle Achat - Patrimoine - Moyens généraux au Rectorat

Vos missions en quelques mots

L'académie de Besançon recrute un(e) responsable du pôle achat - patrimoine - moyens généraux, régisseur(se) de dépenses et recettes du rectorat à Besançon.

Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de un an, renouvelable.

Votre mission :

En tant que responsable du Pôle achat-Patrimoine-Moyens généraux, vous êtes l’interlocuteur des services et de nombreux partenaires extérieurs sur les différentes missions portées par le service avec des enjeux budgétaires et réglementaires du pilotage de l’achat, du patrimoine et de la logistique particulièrement forts.

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Vous coordonnez et réalisez les activités du pôle, en veillant tout particulièrement à la qualité du service rendu et en prenant appui sur les deux personnels que vous encadrez, tout en travaillant étroitement avec le responsable du Pôle logistique et environnement de travail.

Vous pouvez ponctuellement apporter votre appui à l’encadrement des personnels placés sous l’autorité du responsable du Pôle logistique et environnement de travail, notamment quand ce dernier sera en congés.

Vos Activités principales :

En tant que responsable du Pôle Achat-Patrimoine-Moyens généraux, vous êtes amené(e) à:

· Réaliser l’ensemble des activités d’achat du rectorat en lien étroit avec la direction régionale académique des achats (DRAA) dans le respect de la réglementation en vigueur en la matière et conformément à la stratégie d’achat de l’Etat.

. Accompagner les services et veillez à la conformité des actes d'achat

· Valider dans « Chorus Formulaires », après contrôle, l’ensemble des demandes d’achats émis par la vingtaine de services prescripteurs académiques à l’exception de ceux réalisés par votre service.

· Veiller à la bonne exécution des budgets qui sont alloués à votre service et mettre en place des outils de suivi des marchés, contrats, baux et conventions.

· Assurer le suivi et le bon entretien des biens immobiliers et mobiliers, la gestion des différents parcs et flottes à travers la mise à jour de tableaux de bord et l’élaboration de protocoles de mise à disposition ou d’utilisation.

. Élaborer et exploiter les outils de pilotage et de suivi des différentes activités du Pôle dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue du service rendu aux usagers.

. Préparer à l’attention de la directrice des Affaires Financières et de la Logistique les points de situation sur l’ensemble des activités dont vous avez la charge.

. Porter la régie d’avances et de recettes du rectorat en étant le référent académique du Plan de Mobilité Employeur (PDME).

. Apporter votre aide et votre expertise au responsable du Pôle logistique et environnement de travail et à le suppléer durant ses absences

Profil recherché

Vous atouts

Vous maîtrisez

-La réglementation en matière de commande publique

-Les outils bureautiques, notamment Excel

-Les techniques budgétaires générales dans le domaine de la comptabilité publique

-La production d'éléments argumentés d'aide à la décision

-Les techniques de management par projet

Vous avez

-un esprit de synthèse confirmé

-Une capacité de raisonnement analytique et prospectif

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-Une faculté à développer des collaborations transversales

-Un sens aigu de l'organisation, de la méthode et de la confidentialité

Quelques plus:

-Vous avez une sensibilité pour les actions en lien avec la transition écologique

-Vous êtes fortement intéressé(e) par la recherche de solutions pragmatiques aux problématiques qui se posent à vous

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les exigences calendaires sont fortement contraintes particulièrement en fin d’exercice budgétaire,

Le télétravail, à hauteur d’une journée par semaine, pourra être envisagé dans un second temps.

En tant que responsable du pôle achats - patrimoine - moyens généraux vous bénéficiez :

Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%

Du forfait mobilités durables

D’un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge

De prestations sociales sous certaines conditions

D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance

De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/

Responsable sectorielle / sectoriel