Responsable du pôle administratif - Service de l'insertion et de la probation (IP)

Vos missions en quelques mots

La responsable du pôle administratif gère l’équipe et les activités du pôle administratif du service de l’insertion et de la probation.

Il est par ailleurs l’assistant du chef de service et de son adjointe.

Ainsi :

- Il gère et anime une équipe de 2 adjoints administratifs en charge du secrétariat du service

- Il assiste le chef de service et son adjointe dans l’organisation de leur agenda, réunions, constitution de dossiers…

- Il assiste à des réunions du service et en rédige les comptes-rendus

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- Il pilote le suivi et la complétude de certaines statistiques relevant des départements du service

- Il assure le suivi du budget de la SDIP en lien avec la sous-direction et les chefs de département

- Il coordonne et centralise certains sujets transversaux qui concernent les différents départements et missions du service de l’insertion et probation

Profil recherché

Connaissances Bonne maîtrise Excel avec tableaux croisés dynamiques Bonne maîtrise Word et Powerpoint Adaptabilité aux nouvelles technologie

Savoir-faire Aptitude au management et à l’animation d’équipe Rigueur et sens de l’organisation Prise d’initiative Aptitude à travailler en équipe Qualités rédactionnelles, de synthèse

Savoir-être

Autonomie Capacité à partager l’information Réactivité/Adaptabilité Curiosité Discrétion

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience de secrétaire administratif ou de gestion administrative sur des missions similaires à celles prévues par le poste

Poste soumis à un entretien

Groupe RIFSEEP : 1

Informations complémentaires :

Restauration : collective sur place

Accessibilité en transport / Parking : oui

Localisation administrative et géographique :

Direction de l’administration pénitentiaire / Millénaire 3

35, rue de la gare 75019 PARIS

Nombre d’agents à encadrer : 4 C

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction