Responsable du pôle autonomie

Descriptif de l'emploi

Position hiérarchique : Placé sous l’autorité de la directrice du CCAS

Encadrement direct :

2 responsables de service

La référente qualité

Encadrement fonctionnel : Ensemble des équipes du pôle autonomie (SAD mixte et résidence autonomie).

Dans le cadre de la réorganisation du CCAS visant à unifier la filière autonomie et à supprimer les ruptures de parcours entre le domicile et l'hébergement.

Le/la Responsable de pôle pilote, coordonne et développe l’ensemble de la politique autonomie.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

1. Pilotage stratégique, gouvernance et projet de pôle

o Définir, insuffler et mettre en œuvre le projet global du Pôle Autonomie en cohérence avec les orientations du CCAS et les évolutions réglementaires (loi ASV, réformes des services autonomie, CPOM).

o Garantir la continuité et la fluidité des parcours des usagers en créant des passerelles opérationnelles entre le domicile et la résidence autonomie.

o Élaborer, actualiser et évaluer le projet de pôle en associant les encadrants et les équipes de terrain.

2. Management

o Manager, soutenir et évaluer les deux chefs de service du pôle ; animer l'équipe d'encadrement intermédiaire.

o Superviser les organisations globales de travail et veiller au bon fonctionnement des fonctions centralisées (planification unifiée, facturation).

o Développer un management participatif et bienveillant, favoriser la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) et prévenir les risques psychosociaux.

3. Conformité, démarche qualité et gestion des risques

o Garanti du respect des autorisations, des obligations légales et du droit des usagers au sein du SAD mixte et de la RAAC.

o Déployer la politique qualité du pôle en lien étroit avec la direction adjointe pour la préparation des évaluations réglementaires (HAS).

o Piloter la mise en œuvre des outils de prévention (DUERP, EVRP, protocoles de sécurité) et veiller au suivi des événements indésirables.

4. Gestion administrative, financière et optimisation des ressources

o Superviser la gestion financière du pôle en lien avec l'agent chargé de la facturation (budgets prévisionnels, analyse des coûts, suivi des recettes APA/département).

o Identifier et monter les dossiers de recherche de subventions, d'appels à projets (ARS, Département, CNSA, etc.).

o Piloter l'activité à travers des indicateurs clés (taux d'occupation, heures réalisées, impayés) analysés en réunion de coopération managériale.

5. Développement partenarial, innovation et représentation

o Représenter le CCAS dans les instances stratégiques et consolider le partenariat avec les acteurs clés (Département, ARS, CPTS, filières gérontologiques, bailleurs).

o Insuffler des démarches innovantes (prévention de la perte d'autonomie, soutien aux aidants, habitat inclusif) et favoriser la co-construction avec les usagers et leurs familles.

Profils recherchés

Compétences :

Savoirs :

Expertise approfondie du cadre juridique et des enjeux du secteur médico-social (personnes âgées, handicap, SAAD, SSIAD, Résidence Autonomie).

Maîtrise des mécanismes budgétaires, de la tarification médico-sociale et de la conduite de CPOM.

Maîtrise des démarches de gestion de projet, d'évaluation qualité (HAS) et de management par objectifs.

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

Leadership, capacités de pilotage du changement et d'animation d'équipes pluridisciplinaires.

Aptitude à traduire une vision politique en organisation du travail opérationnelle.

Capacité de négociation, de conduite de partenariats complexes et de réponse aux appels à projets.

Savoir-être :

Vision stratégique, sens de l'initiative et force de proposition.

Diplomatie, rigueur, hauteur de vue et capacités d'écoute.

Sens élevé du service public et de l'éthique de l'accompagnement.