Responsable du Pôle Bâtiments

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez les missions suivantes :

- la gestion et le suivi du patrimoine bâti communal,

- la maintenance et l'entretien des bâtiments,

- la conduite et le suivi des travaux,

- la sécurité et la conformité des bâtiments,

- le management et l'organisation du Pôle Bâtiments,

- la gestion budgétaire et administrative,

- l'énergie et la transition environnementale.

Vous assurerez également le management de quatre personnes.

Missions / conditions d'exercice

* Gestion et suivi du patrimoine bâti communal :

- assurer le suivi technique des bâtiments communaux,

- participer à la mise à jour de l'inventaire du patrimoine bâti et des équipements,

- identifier les besoins et entretien, maintenance, rénovation et mise en conformité,

- établir une programmation de travaux en court, moyen et long terme,

- proposer des priorités d'intervention en fonction de l'état des bâtiments, des contraintes réglementaires et des disponibilités budgétaires,

- assurer le suivi des diagnostics techniques et réglementaires,

- participer à la définition des orientations relatives à la gestion du patrimoine communal.

* Maintenance et entretien des bâtiments :

- organiser et superviser les opérations de maintenance préventive et corrective,

- planifier les interventions des agents du pôle,

- réceptionner et analyser les demandes d'intervention des différents services municipaux,

- évaluer le degré d'urgence des interventions,

- organiser les interventions internes ou externalisés,

- contrôler la qualité et la conformité des travaux réalisés,

- assurer le suivi des contrats de maintenance,

- veiller au bon fonctionnement des installations techniques des bâtiments : chauffage, ventilation, électricité, plomberie...

- assurer le suivi des interventions des concessionnaires et des prestataires.

* Conduite et suivi des travaux :

- participer à la définition des programmes de travaux,

- réaliser ou superviser les études techniques préalables,

- élaborer les descriptifs techniques nécessaires aux consultations,

- participer à l'analyse technique des services et offres,

- assurer le suivi des entreprises intervenant sur le patrimoine communal,

- organiser et participer aux réunions de chantier,

- contrôler l'avancement, la qualité et la conformité des travaux,

- assurer le suivi des délais et des coûts,

- participer aux opérations de réception des travaux,

- suivre la levée des réserves et les éventuelles garanties,

- informer régulièrement la hiérarchie de l'état d'avancement des opérations.

Sécurité et conformité des bâtiments :

- veiller au respect des règles de sécurité applicable aux bâtiments communaux,

- assurer le suivie des contrôles et vérifications règlementaires,

- suivre les observations émises par les organismes de contrôle,

- participer au suivi des commissions de sécurité et d'accessibilité lorsque nécessaire,

- proposer les mesures correctives permettant de traiter les non-conformités,

- veiller à la sécurité des agents intervenant sur les bâtiments et installations,

- signaler sans délai à la hiérarchie toute situation présentant un risque pour les personnes ou les biens,

- participer au suivi des registres et documents règlementaires relevant de son périmètre.

* Management et organisation du Pôle Bâtiment :

- organiser et coordonner l'activité quotidienne des agents du pôle,

- répartir les tâches et définir les priorités,

- élaborer les plannings d'intervention,

- contrôler la réalisation des travaux confiés aux agents,

- veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité,

- identifier les besoins en formation,

- participer aux entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité,

- favoriser la transmission des savoir-faire et la polyvalence,

- veiller à la bonne utilisation et à l'entretien des matériels d'équipements.

* Gestion budgétaire et administrative :

- participer à la préparation des propositions budgétaires relatives au patrimoine bâti,

- établir les estimations financières des interventions et travaux,

- suivre les dépenses du secteur bâtiment,

- contrôler les devis et situations de travaux,

- participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics relevant de son secteur,

- proposer des solutions permettant d'optimiser les coûts de maintenance et de fonctionnement,

- préparer les éléments techniques nécessaires aux décisions de la collectivité.

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Profils recherchés

* SAVOIR FAIRE :

- Connaissances techniques des bâtiments,

- Connaissances des différentes normes techniques liés aux bâtiments,

- Connaissances des techniques de maintenance des bâtiments,

- Connaissances des installations électriques, sanitaires, chauffage et ventilation,

- Connaissance de la règlementation applicable aux établissements recevant du public,

- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail,

- Connaissance des principes de la commande publique,

- Notions de gestion budgétaire publique.

* SAVOIR ETRE :

- être autonome,

- être organisé,

- avoir l'esprit d'équipe,

- être rigoureux,

- être réactif,

- savoir organiser et planifier,

- savoir manager, gérer les conflits et être pédagogue.