Responsable du Pôle Budget et Comptabilité

Descriptif de l'emploi

L’EID est un établissement public financé principalement par les contributions statutaires de ses six membres : cinq Départements — Pyrénées-Orientales, Aude, Hérault, Gard et Bouches-du-Rhône — et la Région Occitanie. Elle dispose également de recettes issues d’activités connexes. Avec un budget annuel de 14 M€ en fonctionnement et 2 M€ en investissement, l’EID s’appuie sur une gestion financière rigoureuse, prospective et adaptée aux enjeux de ses missions.

Au cœur de la gouvernance de l’établissement, vous jouez un rôle essentiel dans le pilotage de sa stratégie budgétaire et financière. Véritable partenaire de la Direction générale et des services, vous transformez les données financières en outils d’aide à la décision, éclairez les choix stratégiques et contribuez à garantir une utilisation maîtrisée et durable des ressources.

Votre mission s’articule autour de deux dimensions complémentaires :

- Conseiller et éclairer la décision stratégique, en développant une vision prospective des finances de l’établissement, en anticipant les évolutions budgétaires et en identifiant les marges de manœuvre nécessaires à la mise en œuvre de ses orientations ;

- Piloter et sécuriser la gestion budgétaire et comptable, en coordonnant la préparation et l’exécution du budget, en fiabilisant les opérations financières et en accompagnant les services dans la maîtrise de leurs crédits.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice administrative, vous pilotez le Pôle Budget et Comptabilité, composé de deux agents. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction générale, les services opérationnels et les partenaires financiers de l’établissement.

1. Contribuer à la stratégie budgétaire et à la gouvernance financière

Vous apportez votre expertise à la Direction administrative et à la Direction générale pour anticiper les évolutions financières, éclairer les arbitrages et accompagner les décisions structurantes de l’établissement.

- Définir et piloter les orientations budgétaires et financières de l’établissement, en étant force de proposition auprès de la Directrice administrative et du Directeur général

- Construire une vision financière prospective en fonctionnement et en investissement, afin d’anticiper les besoins et de sécuriser les équilibres financiers à moyen et long terme

- Analyser les trajectoires budgétaires, mesurer les risques, identifier les marges de manœuvre et formuler des scénarios d’aide à la décision

- Préparer les délibérations, les rapports et les présentations financières destinés au Conseil d’administration

- Éclairer les décisions des administrateurs en présentant les enjeux financiers, les conséquences des choix proposés et leurs perspectives d’évolution

- Contribuer aux travaux du Conseil d’administration en apportant une expertise financière claire, fiable et accessible aux élus

2. Préparer, piloter et sécuriser l’exécution budgétaire et comptable

Vous garantissez la qualité de la préparation budgétaire, la fiabilité des opérations comptables et le suivi rigoureux de l’exécution du budget.

- Planifier et coordonner le calendrier budgétaire, organiser les réunions préparatoires avec les services et structurer les différentes étapes de construction du budget

- Élaborer les projets de budget, coordonner les arbitrages et produire les maquettes budgétaires ainsi que les annexes réglementaires associées

- Piloter l’exécution budgétaire en assurant un suivi régulier des recettes, des dépenses et des crédits, et en alertant sur les éventuels écarts ou risques de dépassement

- Superviser et fiabiliser les opérations comptables et financières, en veillant à la qualité des données, à la régularité des opérations et au respect des procédures.

- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer des mesures correctives et développer des outils de suivi adaptés aux besoins de pilotage

- Anticiper les besoins de trésorerie et suivre les disponibilités financières afin de contribuer à une gestion optimale des ressources

- Sécuriser les opérations comptables patrimoniales, notamment les amortissements, le suivi de l’actif, les transferts et les cessions d’immobilisations

- Garantir le respect des règles de finances publiques et des procédures internes en lien avec les services concernés

3. Structurer et développer la performance de la fonction financière

Au-delà de la gestion quotidienne, vous faites évoluer les méthodes, les outils et les pratiques pour renforcer la fiabilité, la lisibilité et l’efficacité du pilotage financier de l’établissement.

- Piloter le processus Finances dans le cadre de la démarche qualité, sécurité et environnement (QSE), en veillant à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue des pratiques

- Développer les outils de reporting et de contrôle interne

- Concevoir et actualiser des tableaux de bord, des indicateurs de suivi et des requêtes permettant de piloter, tant au niveau de la direction que des services

- Structurer la production des données nécessaires à la comptabilité analytique pour mieux apprécier les coûts des activités et éclairer les choix de gestion

- Assurer l’interface avec les partenaires financiers, notamment la Paierie départementale et les établissements bancaires

4. Animer les équipes et accompagner les services

Vous inscrivez votre action dans une logique de coopération et de transversalité, en faisant de la fonction financière un partenaire des services :

- Encadrer et animer l’équipe du Pôle Budget et Comptabilité, composée de deux agents, en organisant l’activité, en répartissant les missions et en accompagnant le développement des compétences

- Coordonner le réseau des gestionnaires comptables des différents services et favoriser les échanges de pratiques ainsi que la cohérence des procédures

- Conseiller et accompagner les directeurs, responsables de pôles et gestionnaires de crédits dans la préparation, le suivi et l’optimisation de leurs budgets

- Concevoir et animer des actions de formation interne pour renforcer la maîtrise des règles budgétaires et comptables et favoriser l’autonomie des équipes

- Diffuser une culture de gestion partagée, fondée sur l’anticipation, la responsabilisation, la fiabilité des données et la maîtrise des dépenses

- Développer des relations de travail constructives avec les services afin de concilier leurs besoins opérationnels avec les équilibres financiers de l’établissement

Relations professionnelles

- Collaborer au quotidien avec les agents du Pôle Budget et Comptabilité

- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur général, la Directrice administrative et la conseillère de gestion

- Accompagner l’ensemble des services, notamment les directeurs, responsables de pôles, ainsi que les gestionnaires de crédits

- Assurer les relations avec la Paierie départementale et les établissements bancaires

- Échanger avec les collectivités membres et les partenaires financiers

Profils recherchés

Formation supérieure (Bac+5) en finances publiques, comptabilité, gestion

Expérience significative dans la gestion financière, budgétaire ou comptable d’un établissement public ou collectivité locale

Maîtrise des enjeux budgétaires et juridiques

Maitrise des principes et procédures de gestion des finances publiques

Sens affirmé de l’éthique, du service public et de la rigueur administrative

Capacité à élaborer et analyser des indicateurs de performance financière

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Maitrise des outils informatiques (logiciel financier, Excel et TCD)