Responsable du pôle budgétaire et comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un (e) responsable du pôle budgétaire et comptable. Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), au sein d’une équipe composée de deux agents, l'agent assurera le pilotage et la supervision de l’ensemble de la chaîne comptable de la collectivité.

Il/elle veillera à la bonne exécution budgétaire, au suivi des finances de la collectivité et à la fiabilité des opérations comptables. Il/elle contribuera ainsi à garantir une gestion financière rigoureuse, sécurisée et conforme à la réglementation.

Missions / conditions d'exercice

• Garantir la sécurité budgétaire et comptable

• Améliorer la qualité comptable notamment via la convention de contrôle allégé en partenariat

• Superviser toute la chaine comptable et le suivi infra annuel, les relations avec le SGC

• Renforcer la veille documentation et juridique

• Améliorer et donner une meilleure lisibilité de la stratégie financière

• Mettre en place un contrôle de gestion interne et une analytique plus adaptée

ACTIVITE STRATÉGIE FINANCIÈRE ET PATRIMONIALE

• Participer au suivi de la prospective pluriannuelle d’investissement

• Impulser les dialogues de gestion annuels et préparatoires au BP

• Donner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget et assurer leur application

• Participer à la rédaction du débat d’orientations budgétaires, et du rapport budgétaire avec la Direction

• Participer à la réflexion puis assurer la mise en place des Autorisations de programme / Crédits de Paiement

• Suivre la réglementation fiscale, orienter la stratégie fiscale, appliquer la stratégie financière et fiscale définie par la direction et les élus

• Mettre en place une gestion dynamique du patrimoine communautaire

• Programmer et animer des commissions Finances

ACTIVITE BUDGETAIRE

• Elaborer les budgets primitifs en lien avec la Direction et les services

• Elaborer les CFU

• Gérer le suivi du contrôle budgétaire infra annuel des services, mettre en place des dialogues de gestion, analyser les écarts avec les services, établir et suivre des tableaux de bord de gestion

• Prendre en charge l’ensemble du processus budgétaire dans le cadre des Budgets primitifs, Virements de crédits et Décisions modificatives en lien avec les référents concernés : centralisation des demandes, saisie des écritures, édition des maquettes budgétaires, contrôles, envoi en Préfecture et au SGC

• Réaliser toutes les écritures d’inventaire, complexes et de fin d’année

• Valider les bons de commande de l’ensemble des services

• Valider les factures liées au service Finances

• Définir les besoins d’emprunts, consulter les organismes bancaires

• Centraliser toutes les demandes du SGC, gérer les réponses et correctifs à réaliser

ACTIVITE CONTRÔLE QUALITE COMPTABLE sur l’ensemble des budgets de la collectivité

• Contrôler régulièrement la qualité de l’exécution comptable : corrections des irrégularités, vérification des PJ sur la base du décret des PJ, contrôle des engagements non soldés

• Contrôler l’application du budget par commission

• Réaliser le contrôle des bons de commande et engagements

• Réaliser un pré-contrôle sur les mandats et titres, y compris les mandats sur marché

• Mettre en œuvre un contrôle interne en lien avec la direction : audit et mise en place des procédures de contrôle interne, définition des critères de contrôle, et contrôle par sondage aléatoire

• Réaliser le contrôle de l’ensemble des recettes

• Mettre à jour, suivre et contrôler particulièrement l’inventaire sur tous les budgets

• Gestion des droits d’accès et fonctionnement du parapheur électronique

• Réaliser le déploiement, suivi et évaluation du Contrôle Allégé en Partenariat (CAP)

• Réaliser trimestriellement avec le SGC un contrôle comptable des anomalies relevées dans Hélios et y apporter les corrections nécessaires

ACTIVITES TRANSVERSALES

• Superviser l’ensemble des missions des agents du service Finances sur les loyers, les relations avec les communes (fonds de concours investissement et fonctionnement), les déclarations de TVA, le contrôle du FCTVA, le contrôle des régies

• Conseil et assistance technique aux services

• Rédaction et/ou relecture de délibérations : délibérations budgétaires, effacement de dettes, admission en non-valeurs, attributions de compensation, fonds de concours, diverses conventions, amortissements, …

Profils recherchés

Compétences techniques et savoir faire :

• Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;

• Connaissance du contexte local ;

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

• Opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus ;

• Maitrise des règles d’exécution financière

• Savoir s’organiser et gérer les priorités ;

• Savoir comprendre une demande et la décliner opérationnellement

• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;

• Avoir un esprit d’initiative ;

Qualités relationnelles et comportementales :

• Être dynamique

• Savoir travailler en équipe ;

• Esprit d’initiative

• Force de proposition

• Techniques de résolution de conflits

• Disponible

• Être réactif

• Qualités organisationnelles

• Qualités relationnelles

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Savoir animer et fédérer son équipe

• Être diplomate

Modalités d'exercice :

* Mission exercée au siège : 10 avenue de la gare 86400 CIVRAY

* Horaires réguliers avec amplitude variable (réunions en soirée, déplacements)

* Pics d'activités possibles en fonction des périodes liées à l'activité : période budgétaire, Débat d'Orientation Budgétaire (DOB), ...

* Avantages : CNAS

* Participation employeur prévoyance et santé labelisée

* Mobilité : possibilité de navette entre la gare de Saint Saviol et la collectivité, prise en charge à 75% de l'abonnement

SNCF (ligne TER Poitiers-Angoulême).