Responsable du pôle Dépenses

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l’agent.e aura pour mission d’organiser et d’encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS • Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le contrôle des dépenses ; • Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de la vie institutionnelle et veiller à l’exhaustivité des actes ; • Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des achats ; • Participer à la mise en place du contrôle interne ; • Assurer la veille réglementaire ;

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• Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l’évolution de l’activité du service • Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Droit public - Finances publiques - Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Règles et techniques de la comptabilité - Comptabilité analytique - Système d’information budgétaire et financier - Environnement et réseaux professionnels - Langue anglaise : B1

Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Analyser les données financières - Appliquer des règles financières - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Encadrer / animer une équipe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Maîtrise de l'outil SIFAC

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Savoir-être – Compétences comportementales - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Capacité d'écoute

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE (suite)

Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions). Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, en matière d'achat public, ainsi qu'aux évolutions des modes de gestion. Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

Vacant à partir du 01/10/2026

Assistante / Assistant de gestion financière