Responsable du pôle élections du service à la population

Descriptif de l'emploi

Le(la) Responsable du pôle élections au sein de la Direction du service à la population est chargée de piloter et de coordonner l'activité du pôle des élections. Il(elle) assure un appui sur des fonctions d'officier d'état civil.

Missions / conditions d'exercice

Le(la) Responsable du pôle élections remplit les missions suivantes :

- Veiller au respect de la règlementation et des procédures sur l'ensemble des opérations électorales

- Assurer la gestion des démarches administratives liées à l'état civil, à la citoyenneté et aux services à la population

Profils recherchés

Connaissances requises :

- Connaître les procédures administratives et le fonctionnement de la Collectivité

- Maitriser la réglementation relative aux élections et à l'état civil

- Connaître l'environnement territorial

- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, messagerie) du progiciel de gestion des élections

Compétences requises :

- Savoir rédiger une note, un courrier, un rapport

- Travailler avec rigueur et méthode

- Etre capable d'établir des priorités, faire preuve d'autonomie

- Utiliser un processus de contrôle de ses propres activités pour garantir la fiabilité

Aptitudes requises :

- Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, sens des relations avec l'usager)

- Capacité d'adaptation, notamment lors des pics d'activité - sens de l'organisation du travail

- Esprit d'équipe

- Qualités relationnelles

- Discrétion professionnelle

- Rigueur