Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H (réf. 2026-1394)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International :

• coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) • veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs • anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) • intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service

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Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

Activités principales :

Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions :

• Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires • Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... • Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche • Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables • Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable • Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts • Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives • Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles • Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires • Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) • Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ • Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable • Organiser l’archivage des conventions • Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires

Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) • Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe • Finances publiques • Règles et techniques de la comptabilité • Comptabilité analytique • Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle • Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) • Gestion financière et comptable • Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique • Droit des contrats • Bonne expression orale en matière budgétaire • Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

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Savoir-faire :

• Élaborer un budget pluriannuel • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Organiser et planifier des priorités de l’équipe • Informer et rendre compte à sa hiérarchie • Rechercher l’information, la vérifier et la classer • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Rédiger des synthèses et des rapports • Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

• Sens de l’organisation • Rigueur, fiabilité et précision • Capacités managériales • Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation • Force de proposition • Disponibilité et réactivité • Aptitude à travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur:

https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-responsable-du-pole-europe-international-gestion-financiere-des-contrats-f-h_1394.aspx

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion financière