Responsable du pôle exécution des peines - greffe

Vos missions en quelques mots

Groupe IFSE : 2 Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents. Ils exercent leurs fonctions en lien étroit avec les autorités administratives et judiciaires. Ils constituent des interlocuteurs privilégiés des différents services de l’établissement ainsi que du service pénitentiaire d’insertion et de probation, et assurent également des relations avec les partenaires extérieurs (ARPEJ, FSI, Préfecture de police, Centre National des Personnes Écrouées…).

Afficher la suite

Le secrétaire administratif affecté au pôle application des peines participe au contrôle et au suivi de la situation pénale des personnes détenues, qu’elles soient arrivantes, sortantes, transférées ou en cours de procédure. À ce titre, il est chargé du contrôle des dossiers des personnes détenues (arrivées, libérations, transferts), de la vérification des demandes de mise en liberté (DML) et des ordres de mise en liberté (OML), ainsi que de l’enregistrement et du contrôle des voies de recours.

Il assure également le suivi des titres de détention arrivant à expiration, le contrôle des notifications adressées aux juridictions, ainsi que la vérification de la planification et de la tenue des audiences, notamment en visioconférence. Il participe au contrôle des mouvements journaliers (extractions judiciaires, transferts, gardes à vue), et veille à la mise à jour des situations pénales des personnes détenues de nationalité étrangère faisant l’objet de mesures d’éloignement ou d’interdiction du territoire, en lien avec les autorités préfectorales.

Enfin, il contribue à la tenue des effectifs de l’établissement, tant sur le plan numérique que via les dispositifs d’enregistrement biométrique.

Profil recherché

Connaissances : Les modes de gestion des situations pénales La réglementation pénitentiaire et les évolutions de la procédure pénale Le fonctionnement et l’organisation de l’administration pénitentiaire Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement L’organisation judiciaire et administrative Les partenaires institutionnels et leur fonctionnement

Les logiciels et applications spécifiques à l’administration pénitentiaire (GENESIS, ORIGINE, DOT, ROMEO, FIJAIS, Requêteur GENESIS, B1+) Les logiciels et applications bureautiques (Word, Excel, LibreOffice, etc.)

Afficher la suite

Savoir-faire : Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales Utiliser les applications informatiques spécifiques à l’administration pénitentiaire Utiliser les outils bureautiques Communiquer efficacement avec les interlocuteurs institutionnels et la population pénale Assurer un contrôle rigoureux de l’activité et du fonctionnement du service Suivre les évolutions juridiques et les mettre en application

Savoir-être : Aptitude à l’écoute et au dialogue Capacité à assurer l’interface entre les différents intervenants Sens du travail en équipe Maîtrise de soi Capacité d’analyse et discernement Sens de l’éthique Rigueur Sens de l’organisation Capacité à organiser, prioriser et contrôler l’activité Esprit d’initiative Capacité à transmettre et à faire preuve de pédagogie

Compétences attendues

Maîtrise des principaux logiciels informatiques Connaissances techniques

Gestion du pôle exécution des peines : o Supervise le fonctionnement global du pôle « exécution des peines » du greffe pénitentiaire ; o Assure la bonne tenue des effectifs de l’établissement, tant sur le plan administratif que numérique ; o Contrôle et suit l’ensemble des mouvements extérieurs des personnes détenues (transferts, extractions judiciaires, levées d’écrou, etc.) ; o Veille au respect de la légalité dans le traitement des situations pénales et au contrôle des dossiers pénaux ; o Supervise le suivi administratif des personnes détenues en lien avec les services concernés ; o Organise, planifie et contrôle la tenue des audiences, notamment en visioconférence ; o Assure un rôle de référent local pour toutes les questions relatives aux effectifs, aux mouvements extérieurs et au suivi des dossiers pénaux ; o Coordonne l’activité avec les différents acteurs internes (chefs de secteurs d’hébergement, agents du vestiaire, ELSP, bureau de gestion de la détention, porte d’entrée principale) ainsi qu’avec le chef de détention et son adjoint ; o Assure l’encadrement et la supervision des agents affectés au pôle. Autres missions : o Assure l’interface avec la direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP) en matière de politique d’exécution des peines ; o Développe et entretient des relations de coopération avec le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) ; o Assure les relations avec les autorités p

Vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire