Responsable du pôle Gentilly _ Facility Manager

Vos missions en quelques mots

Vous êtes responsable du site de Gentilly d’une surface utile de 38.000 m², accueillant 2350 agents rattachés à des entités ministérielles et à des opérateurs.

A ce titre, vous pilotez la maintenance technique (Hard FM), le service aux occupants (Soft FM), le maintien en conformité et l’amélioration continue des installations et leurs optimisations.

Vous garantissez une cohabitation harmonieuse, une gestion équitable des ressources et une coordination efficace entre les différentes entités, tout en assurant la conformité réglementaire et la qualité des services.

Afficher la suite

Vous êtes responsable :

> De la maintenance technique

- Le suivi de la maintenance multi technique.

- La gestion de la GTB (gestion technique du bâtiment) pour assurer la performance énergétique.

- La surveillance des consommations énergétiques et l’optimisation des systèmes de chauffage/climatisation.

- La gestion des travaux de rénovation.

> Des services aux occupants

- La propreté et l’entretien des locaux : nettoyage, gestion des déchets, espaces verts.

- L’organisation logistique : aménagement des salles de réunion, événements internes, gestion des espaces de travail.

> De la coordination et du pilotage de l’activité

- Le pilotage des prestataires : gestion des relations fournisseurs, évaluation de la performance.

- La conformité et la veille réglementaire.

- L’animation d’une équipe pluridisciplinaire dans les domaines de la logistique, la maintenance et les travaux : motivation, formation, répartition des tâches.

- La collaboration interservices : sous-direction des achats…

- La représentation du site lors d’évènements ou de réunion institutionnelles impliquant plusieurs occupants.

> De l’amélioration continue

- L’optimisation des coûts d’exploitation : mise en place de solutions d’efficacité énergétique, réduction des gaspillages.

- L’amélioration du confort des utilisateurs : adaptation des espaces de travail aux besoins des agents, amélioration de la qualité de l’air, éclairage, acoustique.

- Le respect des normes environnementales.

Profil recherché

Compétences Techniques :

Expérience confirmée (10 ans minimum) en gestion de site, facilities management ou maintenance immobilière, idéalement dans un environnement similaire (grands sites tertiaires, administration publique, etc.).

Connaissances solides en :

Réglementation des ERP (Établissements Recevant du Public).

Normes de sécurité et d’hygiène.

Gestion de contrats et appels d’offres.

Gestion des fluides et performance énergétique.

Afficher la suite

Outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et logiciels de facilities management.

Maîtrise des budgets et des coûts d’exploitation.

Compétences Managériales et Transversales :

Leadership et capacité à manager des équipes pluridisciplinaires (prestataires, agents internes).

Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.

Sens du relationnel et de la communication (écrite et orale).

Rigueur, réactivité et capacité à gérer les situations d’urgence.

Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Merci de préciser, sur votre CV, si vous êtes fonctionnaire titulaire.

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Semaine de travail sur 5 jours du lundi au vendredi.

Localisation administrative et géographique de poste: 17 rue Président Allende, 94250, Gentilly, France.

Nous rejoindre, c’est :

- Un plan de formation diversifié

- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

- Des restaurants administratifs et cafétérias

- Un appui en matière de recherche de logement locatif

- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Responsable sectorielle / sectoriel