Responsable du pôle Méthode, Process & contrats (F/H)

Vos missions en quelques mots

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :

1. Piloter l’exploitation et optimiser les opérations de maintenance des bâtiments

· Planifier et prioriser les interventions de maintenance préventive et curative ;

· Analyser l’état technique des bâtiments et des équipements, diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer les actions correctives adaptées ;

· Piloter les interventions des équipes internes et des prestataires, en veillant à la qualité, aux délais et à la conformité des prestations ;

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· Élaborer les cahiers des charges techniques, consulter les entreprises et analyser les solutions proposées ;

· Assurer le respect des normes, règles, procédures et exigences en matière de sécurité et de maintenance ;

· Développer et actualiser les méthodes et gammes de maintenance, notamment à partir de l’analyse des défaillances (AMDEC, Pareto…) ;

· Être force de proposition dans l’amélioration et l’optimisation de l’exploitation et de la maintenance ;

· Assurer l’interface entre les usagers, les équipes internes et les prestataires.

2. Assurer le suivi technique et la gestion de l’activité de maintenance

· Assurer le suivi et la fiabilité des données dans la GMAO, la GTB et les outils associés ;

· Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux de bord d’activité ;

· Analyser les rapports d’intervention et les défaillances afin d’identifier les actions d’amélioration ;

· Tenir à jour les dossiers techniques et documents de recollement (DOE, plans, notices, rapports…) ;

· Participer aux réunions de suivi, audits, benchmarks et démarches d’amélioration continue.

3. Piloter et contrôler les contrats de maintenance

· Recenser et suivre les contrats de maintenance, leurs échéances, renouvellements et révisions ;

· Suivre les prestations au regard des engagements contractuels et des indicateurs de performance (KPI, SLA) ;

· Contrôler la conformité des interventions et formaliser les éventuelles non-conformités ;

· Suivre les actions correctives, la levée des réserves et les plans d’amélioration avec les prestataires ;

· Participer aux réunions de suivi contractuel et à l’élaboration des plans de prévention ;

· Contribuer au renouvellement des marchés, à l’amélioration des cahiers des charges et à la capitalisation des retours d’expérience.

Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET :

· Participer à la vie de l'école

· Participer à la démarche qualité de son service et de la direction.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire ou vous avez acquis l’essentiel des techniques des différents corps de métiers du bâtiment, les différentes techniques d'installation et de maintenance des équipements et la connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Vous disposez de solides connaissances sur les différentes spécificités réglementaires liées aux contrats de maintenance.

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Vous savez lire, interpréter et analyser des schémas, dessins et documentations techniques mais également rédiger un cahier des charges techniques.

Vous en êtes en mesure de détecter des anomalies techniques et résoudre des problèmes.

Vous êtes reconnu(e) pour savoir mettre en œuvre des procédures, méthodes et règles de Maintenance, et optimiser les moyens à mettre en œuvre.

Vous êtes capables d’appliquer et faire appliquer les normes et règles de sécurité.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils bureautiques classiques.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.

Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et êtes forces de proposition.

Vous démontrez des qualités relationnelles et de management (essentiellement de prestataires), qui vous permettent de travailler en équipe, en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec des partenaires internes et externes.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Formations générales, Bâtiment : construction et couverture, Bâtiment : finitions, Secrétariat, bureautique

Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette.

Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis.

Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A (ASI).

Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.

Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.

Gif-sur-Yvette

RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.

Sébastienne Guyot

Proche RER B « Cité Universitaire ». Trame « Station Poterne des peupliers ». Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vacant à partir du 22/10/2026

Responsable de maintenance et d'exploitation