Responsable du Pôle Quartier Latin

Vos missions en quelques mots

Le-la Responsable du Pôle Quartier Latin exerce sous l’autorité du Directeur Adjoint de l’Immobilier. Il-elle gère les équipes de maintenance d’exploitation et travaux (2 agents), de logistique (2 agents).

A ce titre, il-elle :

- Anime et coordonne l’activité des équipes internes de travaux, maintenance, d’exploitation et de logistique ;

- Assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ;

- Assure la conduite des travaux immobiliers, leur planification et le suivi technique, administratif et financier ;

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- Diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;

- Conseille la Direction dans l’ajustement de l’organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs, dans une démarche d’optimisation énergétique des installations ;

- Représente la DILE auprès des directions et autres établissements implantés dans le quartier latin ;

- Elabore le budget et les programmes pluriannuels d’investissement ;

- Elabore et suit les marchés publics ;

- Etablit un bilan annuel d’activité.

Les activités principales du-de la Responsable du Pôle Quartier Latin, consistent à:

• Manager, organiser et coordonner les activités du pole quartier latin et mettre en place des procédures ;

• Assurer les missions de conduites d’opérations, suivre l’exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service ;

• Suivre les travaux pilotés par le Service régional de l’immobilier et l’EPAURIF (MOA déléguée) ;

• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d’expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ;

• Assurer la gestion de la logistique sur les bâtiments du quartier latin ;

• Assurer la gestion et le contrôle du budget de fonctionnement et d’investissement ;

• Conduire, contrôler et optimiser l’exploitation des installations techniques ;

• Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du pôle quartier latin ;

• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et les tableaux de bord ;

• Assurer le suivi des vérifications périodiques réglementaires ;

• Programmer et piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) ;

• Evaluer les besoins, rédiger les cahiers des charges ;

• Elaborer les plans de prévention ;

• S’assurer du contrôle des règles d’hygiène et de sécurité pour les agents et les entreprises extérieures ;

• Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières.

Profil recherché

Connaissances :

• Méthodologie de conduite de projet (maîtrise)

• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)

• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)

• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)

• Marchés publics (connaissance générale)

• Techniques de négociation (connaissance générale)

• Règles et techniques du dessin du bâtiment (connaissance approfondie)

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Compétences opérationnelles :

• Piloter un projet (maîtrise)

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)

• Expliciter les besoins (maîtrise)

• Assurer la maîtrise d’ouvrage (maîtrise)

• Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)

• Savoir rendre compte (application)

• Gérer un budget (application)

• Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (AUTICAD et outils bureautique)

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation

• Sens relationnel

• Capacité d’adaptation

• Sens du travail en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Bac + 3

• Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d’ouvrage

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés

o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

o sur 5 jours

o sur 4,5 jours

o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

• Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

• Le forfait mobilités durables

• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Poste : Vacant Statut : Titulaire ou contractuel-le Filière : ITRF Catégorie d’emploi et corps : catégorie A - IGE Emploi-type REFERENS III : G2A42 – Chargé-e de la maintenance et de l’exploitation du patrimoine immobilier Localisation du poste : 5, rue Valette – 75005PARIS Quotité : 100% Date de prise de fonction : 1er octobre 2026

Contraintes particulières : astreintes éventuelles, disponibilité en fonction de l’activité.

Déplacements occasionnels : sur les différents sites parisiens de l’Université Sorbonne-Nouvelle

Vacant à partir du 01/10/2026

Responsable de maintenance et d'exploitation