Responsable du pôle Ressource (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Directrice de la Famille, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous aurez à coordonner les moyens administratifs, budgétaires et matériels des services de la direction (petite enfance, affaires scolaires, péri et extra-scolaire, jeunesse et animation loisirs séniors)

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative de la direction :

- Assure la gestion budgétaire (préparation et exécution, suivi budget scolaire et périscolaire)

- Suivi administratif des marchés publics (CCTP, analyse des offres...etc...).

- Centraliser les informations des services pour le diagnostic du CTG

- Assure l'interface avec les services ressources (DRH, DST, DF, DSI)

- Rédaction des actes administratifs afférents aux services (conventions, notes d'information, délibérations, décisions pour le Conseil Municipal, préparation des commissions municipales...)

- Référent RGPD (édition des déclarations, suivi du registre de traitement...)

- Appui administratif spécifique au Pôle action éducative (suivi des inscriptions, dossier enfance jeunesse, suivi RH recrutement et formation, analyse des besoins, temps de travail, préparation dossier CT ...)

Management :

- Planifie, encadre et évalue les trois agents du pôle ressources,

- S'assure de la réalisation des missions confiées aux assistantes administratives (suivi de la prospective des effectifs scolaires, dossier de dérogation, suivi des conseils d'école, contrôle des dossiers d'inscription scolaire et des services périscolaires...).

- Participer aux réunions d'équipe

Profils recherchés

Niveau Bac à Bac+2 avec une expérience sur un poste similaire