Responsable du pôle sécurité civile

Descriptif de l'emploi

La Direction des Sécurités regroupe deux entités complémentaires : le service Prévention et Tranquillité Publique et le service Sécurité Civile et Salubrité Publique (SCSP). Ce dernier assure la protection des populations : prévention des risques, sécurité des établissements recevant du public (ERP), encadrement des manifestations publiques et préparation de la commune face aux crises.

Au sein du service SCSP, la collectivité recrute son responsable du Pôle Sécurité Civile. Sous l’autorité du responsable de service, il encadre une équipe de 4 agents et 1 apprenti et garantit un pilotage fiable de l’instruction des ERP, des manifestations publiques et des actions de prévention. Garant de la mise en œuvre de la planification de sécurité civile, dans le cadre des objectifs fixés par le responsable de service, il contribue à des projets structurants (au premier rang desquels l’élaboration du Plan Intercommunal de Sauvegarde de Grand Châtellerault) et prend une part active à la gestion de crise. Ouvert aux catégories A et B, le poste verra le niveau de responsabilité confié ajusté au cadre d’emplois de recrutement.

Ce poste, au cœur des politiques locales de sécurité civile, allie encadrement d’équipe, conduite de projets transversaux et coopération étroite avec les services municipaux et les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

• Manager le pôle sécurité civile et piloter son activité :

◦ Encadrer et animer l’équipe du pôle (4 agents + 1 apprenti) : organisation du travail, entretiens professionnels, développement des compétences et plans de formation, recrutements

◦ Traduire les orientations du responsable de service en feuille de route annuelle du pôle, en piloter la mise en œuvre, organiser le suivi de l’activité, en évaluer les résultats et rendre compte à la hiérarchie

◦ Mettre en place et faire vivre un dispositif de pilotage fiable de l’activité du pôle : indicateurs, tableaux de bord, reporting régulier à la hiérarchie, démarche de digitalisation

◦ Préparer et assurer le suivi du budget alloué au pôle sécurité civile

◦ Préparer et assurer le suivi des marchés public liés au pôle sécurité civile (marché public de sécurité privée notamment)

◦ Structurer les méthodes de travail du pôle : concevoir et faire vivre les référentiels, procédures et trames communes (instruction des ERP, manifestations publiques, planification)

◦ Assurer la veille juridique et technique du champ de la sécurité civile et proposer les évolutions de doctrine, d’organisation et d’outils

• Assurer un pilotage de l’activité relative aux établissements recevant du public (ERP) et des actions de prévention associées :

◦ Superviser l’instruction des dossiers ERP conduite par le coordinateur sécurité et prévention : fixer ses objectifs, prioriser les dossiers, garantir les délais d’instruction et la conformité des actes au code de la construction et de l’habitation

◦ Fiabiliser le suivi de l’activité : tenue à jour de la base des ERP, traçabilité des actes, des visites et des échéances, tableaux de bord partagés avec la hiérarchie et l’élu délégué

◦ Piloter la stratégie de résorption des ERP sous avis défavorable ou irréguliers : instruire et porter les dossiers sensibles (mises en demeure, fermetures administratives) en lien avec le responsable de service et l’élu délégué

◦ Organiser les travaux de la commission communale de sécurité et représenter la collectivité à la Commission Consultative Départementale de Sécurité et d’Accessibilité (CCDSA), aux côtés ou sur délégation du responsable de service

◦ Piloter les actions de prévention portées par le pôle, dont la gestion du parc de défibrillateurs de la collectivité (1 agent)

◦ Assurer et entretenir le lien avec les partenaires concernés : SDIS, DDT, DIPN, Préfecture …

• Assurer un pilotage de l’instruction des manifestations publiques et des grands rassemblements :

◦ Superviser l’instruction des dossiers conduite par le coordinateur sécurité et prévention : fixer ses objectifs, prioriser les dossiers, garantir les délais d’instruction et la conformité des actes au cadre réglementaire (CCH, CSI, CGCT etc.)

◦ Concevoir et déployer le cadre d’instruction des manifestations publiques (référentiel, cahiers des charges, circuits de validation, délais) et garantir la conformité juridique des actes et des avis

◦ Organiser un suivi rigoureux des dossiers : définir des échéances, traçabilité des avis techniques et des prescriptions, tableaux de bord et reporting à la hiérarchie

◦ Préparer et co-animer les réunions de sécurité interservices avec les services de l’État, de secours et de sécurité intérieure

◦ Concevoir les dispositifs de sécurité des grands rassemblements ; organiser l’armement et le fonctionnement des postes de commandement

◦ Assurer et entretenir le lien avec les partenaires concernés : services de la collectivité (Police Municipale, services techniques, directions …) et les partenaires extérieurs (SDIS, DDT, DIPN, Préfecture, sécurité privée) …

• Garantir la mise en œuvre de la planification de sécurité civile et la préparation face aux crises :

◦ Être garant de la mise en œuvre de la planification, dans le cadre des objectifs fixés par le responsable de service : maintien opérationnel du Plan Communal de Sauvegarde et des procédures d’urgence communales, contribution au pilotage du groupe de travail dédié à l’élaboration du Plan Intercommunal de Sauvegarde en lien avec Grand Châtellerault

◦ Garantir la condition opérationnelle du dispositif communal de réponse aux urgences et aux crises : réponse aux situations d’urgence la journée et organisation du dispositif d’astreinte, programmation des exercices de sécurité civile et retours d’expérience, outils numériques d’alerte et de gestion de crise, poste de commandement communal

◦ Piloter l’instruction des dossiers de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle (CATNAT)

◦ Participer à la gestion de crise en qualité de cadre : fonction de coordination du poste de commandement

◦ Piloter le développement de la culture du risque au sein de la collectivité et auprès de la population (initiations, journée nationale de la résilience, démarches de continuité d’activité)

Profils recherchés

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) ; un diplôme de niveau 6 ou 7 (BAC + 3 à BAC + 5) serait apprécié

• Une expérience sur un poste d’un secteur similaire serait appréciée, ainsi qu’une expérience managériale reconnue

• Intérêt pour la protection des populations et culture de l’organisation nationale de sécurité civile (PCS, PICS, CATNAT ...)

• Maîtrise des réglementations relatives aux ERP, à la sécurité incendie, à l’accessibilité (La formation AP1/PRV1, voire AP2/PRV2, serait appréciée mais non obligatoire)

• Maîtrise des réglementations relatives aux manifestations publiques

• Capacité d’animation, de gestion de l’activité et de suivi des dossiers

• Capacité d’analyse, de synthèse et de proposition ; aptitude à la conception de référentiels, de procédures et d’outils de pilotage ; sens du service public

• Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire et à organiser l’activité du pôle

• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques

• Discrétion et confidentialité

Poste à pourvoir dès que possible.