Responsable du scolaire

Descriptif de l'emploi

Les missions exercées par l’agent placé sous l’autorité de la directrice enfance jeunesse se réfèrent aux textes réglementaires de la protection des mineurs, du Code de l’Action Sociale et des Familles, du code de la santé, le code de l’éducation et de la Convention Internationale des Droits de l’Enfant.

Il ou elle reçoit délégation de la directrice pour diriger le fonctionnement administratif des écoles et l’ensemble des atsems et agents interclasse en maternel placés sous sa responsabilité.

A ce titre, il ou elle a 4 pôles de missions principales :

- Pôle référent des écoles

- Pôle administratif

- Pôle managérial

- Pôle communication

Responsable du service scolaire

Missions / conditions d'exercice

Pôle référent des écoles Impulser et mettre en œuvre les politiques enfance et éducation, traduire les orientations politiques en plan d’actions

Capacité à élaborer et évaluer les projets d’actions

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques

Être dans une démarche constructive

Capacité à être force de propositions, à exploiter les résultats d’évaluation pour les stratégies futures

Savoir allier pragmatisme et créativité

Mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des temps forts des écoles : Organisation des festivités ponctuelles des écoles (Noël, dictionnaires CM2, départ en retraite enseignants…) et gestion des achats liées à ces manifestations

Participer aux conseils d’école

Gérer et suivre le nettoyage du linge pour les dortoirs

Contribuer à l’analyse de l’environnement du service avec l’équipe de direction

Proposer des orientations pour l’action du service

Participer et faire participer l’équipe à l’évaluation du projet de service

Participer aux réunions de service

Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires, gestion des fournitures et du matériel pédagogique des écoles. Etablissement des bons de commande et suivi financier

Rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, bilans), capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité sur tous les sites

Elaborer les bilans d’activité des périodes

Connaissance de la réglementation dans le domaine scolaire

Faire appliquer toutes les mesures garantissant les normes de sécurité, sanitaires (règlementations incendie, ERP…)

Connaissance des finances publiques (commande publique, régie, gestion budgétaire, recherche de financements…), aide à la préparation des marchés du service scolaire (fournitures, jeux, classes de découverte, …)

Notions RH (cadre règlementaire, dispositions statutaire…), contrôle des heures effectuées par les agents

Suivre les inscriptions scolaires et périscolaires, gestion de la carte scolaire (secteurs scolaires) et des demandes de dérogation

Administrateur Concerto

Encadrer et accompagner les atsem et agents interclasse maternels (présence sur le terrain, entretiens individuels, animation de réunion collectives)

Organiser le travail des atsem et des ateliers de la pause méridienne en maternel

Apporter un appui technique aux équipes

Développer les compétences individuelles et collectives des membres du service

Identifier les besoins en matière de formation

Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes

Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels

Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats

Savoir encadrer, animer une équipe éducative, être garant de la cohérence et de l’équité dans la gestion interne du personnel sur l’ensemble du service

Maitriser les techniques d’entretien, d’animation de réunion, d’évaluation des collaborateurs

Capacité à développer un management transversal par objectif

Faire appliquer la réglementation ainsi que les consignes municipales

Capacité à rendre compte

Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions

Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires

Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain

Rendre compte à la direction de l’activité du service et des collaborations avec les partenaires

Identifier les partenaires directs et leur action

Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires

Représenter le service auprès des instances extérieures

Ecouter, conseiller et communiquer auprès des usagers (parents) suivant les sollicitations délicates

Participations ponctuelles aux actions ville, extérieures au service

Qualités relationnelles, pédagogiques, d’écoute et de diplomatie

Activités spécifiques*

Remplacement de la directrice de l’enfance et de la coordinatrice ALSH en cas d’absence

Mandataire régie de recettes

Profils recherchés

Savoirs et savoirs faire*

Sens aigu du travail coopératif, partenarial et en équipe

Connaissance de la réglementation en matière d’accueil des enfants

Faire appliquer toutes les mesures garantissant les normes de sécurité, sanitaires et pédagogiques (règlementations DSDEN, ERP…)

Savoir encadrer, animer une équipe éducative, être garant de la cohérence et de l’équité dans la gestion interne du personnel sur l’ensemble du service

Maitriser les techniques d’entretien, d’animation de réunion, d’évaluation des collaborateurs

Impulser et mettre en œuvre les politiques enfance et éducation, traduire les orientations politiques en plan d’action

Favoriser et organiser la diffusion de l’information notamment auprès des familles, promotion de l’action publique

Capacité à élaborer et évaluer les projets d’actions

Capacité à développer un management transversal par objectif

Capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Connaissance des finances publiques (commande publique, régie, gestion budgétaire, recherche de financements…)

Gestion budgétaire du secteur

Notions RH (cadre règlementaire, dispositions statutaire…)

Capacité à travailler en mode projet

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques

Savoir mettre en adéquation l’offre d’accueil aux besoins des familles

Savoirs comportementaux*

Autonomie et esprit d’initiative

Être dans une démarche constructive

Capacité à être force de propositions, à exploiter les résultats d’évaluation pour les stratégies futures

Savoir allier pragmatisme et créativité

Qualités relationnelles, pédagogiques, d’écoute et de diplomatie

Sens aigu de la communication

Moyens*

Véhicule de service (permis B obligatoire)

Téléphone portable

Outils bureautique et logiciel métier.

Conditions d’exercice*

Présence sur certaines pauses méridiennes

Présence un lundi matin sur 3 au service

Travail en horaires de bureaux et en décalés, à l’extérieur, permanence et lors des événements municipaux.