Responsable du secrétariat de direction du SSMSI

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du secrétaire général du SSMSI, vous assurez le secrétariat de la cheffe de service et contribuez à l’ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment : ● Assister la cheffe de service et autres membres du CODIR dont le secrétaire général et les 5 chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service) dans l'organisation quotidienne de leur travail : - Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda, gestion des déplacements ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs de la cheffe de service ; - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ; - Mettre en forme les courriers et les notes ; - Traiter des dossiers ponctuels : courriers, dossiers administratifs ou outils de communication ; - Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ; ● Assurer l’enregistrement et l’archivage de la correspondance entrante et sortante du service ● Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des formations des fournitures, des achats. ● Assurer le rôle de gestionnaire RH de proximité en conservant et mettant à jour des pièces dans les dossiers individuels des agents du service. (MI et INSEE) ● Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et de départs ●Assurer l’accueil des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires ● Tenir à jour les coordonnées des principaux interlocuteurs du SSMSI (Cabinet Ministre, Cabinet DGPN et DGGN, INSEE, DRH, DRHFS, DEPAFI…..) ● Assurer des tâches d’exécution budgétaire et de suivi de consommation des crédits. (AE/CP -carte achat) Vous êtes assisté(e) de 2 agents de catégorie C. Date limite de fin de candidature 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaissance technique au choix niveau pratique à acquérir Connaissance technique au choix : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-faire au choix niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines : sens de la discrétion indispensable niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Savoir-être au choix niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur,...) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

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DEMENAGEMENT DU SERVICE EN 2027 BATIMENT SPALLIS -ST DENIS 93

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Temps plein

Votre environnement professionnel : Secrétariat général du SSMSI Composition et effectifs du service : Le SSMSI comprend actuellement 60 agents permanents, répartis en cinq bureaux : statisticiens des corps de l’Insee, policiers et gendarmes, contractuels et agents des corps administratifs et techniques du ministère de l’Intérieur.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du SSMSI (et ses 2 adjoints en son absence) Secrétaire général du SSMSI Liaisons fonctionnelles : Au sein du SSMSI : chefs de bureaux et de pôles (dont 2 sont adjoints à la cheffe de service), tous agents dont officier de liaison DGGN Au sein du ministère : Cabinet du Ministre/DGPN/DGGN/DRHFS/Préfecture de Police/SG/DICOM/services centraux et territoriaux/ Directions actives En interministériel : Insee, 15 autres Services statistiques ministériels (SSM), Conseil national de la statistique publique (CNIS), Autorité de la statistique publique (ASP), organismes de recherche Presse, medias (en lien avec la directrice de la communication du SSMSI), organisations internationales (Eurostat, ONUDC,...)

Obligation de nationalité française : Nationalité française exigée au regard de la participation indirecte à l’exercice de prérogatives de puissance publique (décret 86-83 du 17 janvier 1986).

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 [...]des agents contractuels de l’État peuvent être également recrutés[…] Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment : a) Pour des fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles ; b) Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2 ;

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction