Responsable du secteur administratif et technique (h/f)

Descriptif de l'emploi

Elle/il assure le pilotage des volets administratif, financier et technique de l'établissement. Elle/

il anime et encadre l'équipe en charge de l'accueil et de la technique. Il/elle participe à

l'exécution budgétaire et suit les dispositifs administratifs en lien avec la coordination

administrative du pôle. Elle/il développe le partenariat institutionnel et associatif et contribue

au rayonnement et à la mise en œuvre des orientations stratégiques municipales du secteur

culturel.

Missions / conditions d'exercice

- Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d'enseignement artistique et

d'action culturelle

- Encadrer, animer et coordonner l'activité du service administratif et technique

- Garantir la qualité, la sécurité et la continuité du service rendu aux usagers, dans le

respect des cadres réglementaires applicables

- Superviser la gestion de la scolarité et le cycle de vie de l'élève en lien avec la

responsable du secteur pédagogique

- Assurer le suivi du budget de l'établissement en lien avec la coordination administrative

du pôle

- Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes, des encaissements (CB, Chorus Pro)

et des engagements comptables

- Piloter l’aspect administratif des événements (diffusion, déclarations GUSO, communication)

- Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet d'établissement

et de service

- Participer aux initiatives du pôle et aux projets transversaux relevant de la politique

municipale

*Des activités complémentaires liées aux missions du poste pourront être confiées. Toute modification importante ou

réorganisation donnera lieu à une révision de la fiche de poste.

Profils recherchés

- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des établissements d’enseignement artistique.

Connaissance des réglementations ERP, hygiène, sécurité et spectacles.

- Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et des marchés publics.

- Connaissance des acteurs institutionnels, scolaires, associatifs et culturels du territoire.

- Maîtrise de la conduite de projet, des techniques managériales et relationnelles, ainsi que des outils bureautiques et logiciels métiers.