Responsable du secteur état-civil / affaires générales (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vous exercez la gestion administrative, juridique et technique du secteur.

Vous êtes officié d’état-civil délégué.

Vous assurez l’intérim du chef de service en cas d’absence.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Responsabilité du secteur Etat-Civil et Affaires Générales

- Encadrement, gestion des plannings et évaluation des agents du secteur Population

- Suivi, vérification et validation des dossiers courants : Mariages, Pacs, décès, naissance, changement de prénoms, attestation d’accueil, recensement citoyen, inscriptions électorales, etc.….

- Rôle d’officier d’état-civil délégué

- Suivi, vérification et validation des mentions

- Réalisation des auditions pour mariages

- Gestion en direct des dossiers complexes du secteur

- Rédaction des notes et courriers

- Estimation des besoins en fournitures spécifiques à l’état civil

- Veille juridique

- Aide juridique et pratique aux agents

- Gestion des conflits avec les administrés

- Vérification des imprimés remis au public

- Ouverture et fermeture des registres

- Vérification des parapheurs

- Contrôle de la légalité du traitement du courrier

Intérim du chef de service

- Intérim du chef de service Population en cas d’absence

Profils recherchés

Connaissances :

Connaissance de la législation dans les champs d’action du service

Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire méthodologique et technique :

Aptitude au management et à l’animation d’une équipe

Sens du service public

Gérer les situations conflictuelles

Savoir-faire comportemental :

Rigueur

Organisation

Discrétion

Qualités relationnelles