responsable du service Accueil / Etat Civil

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'un départ en retraite, la Ville d'AUDINCOURT recrute son ou sa responsable du service accueil - état civil.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’encadrement d’un service de 5 personnes, dans une démarche d’amélioration de la qualité de l’accueil et du service rendu à la population,

• Maîtriser les procédures d’État Civil : enregistrements des naissances, décès, mariages, livrets de famille, PACS, passeports biométriques et CNI, etc.

• Gérer l’accueil du public de l’État Civil mais aussi des autres services de la Mairie,

• Coordonner le recensement annuel de la population, les élections,

• Gérer les concessions de cimetières, les formalités d’inhumation, l’accueil des familles

• Assurer le bon relationnel avec les partenaires tels que la Préfecture,

• Assurer une veille réglementaire et accompagner sa mise en œuvre auprès des agents,

• Gérer les astreintes téléphoniques

Profils recherchés

• Avoir une expérience significative dans la coordination des missions d’état civil,

• Avoir le sens des responsabilités, de l’engagement, de la confidentialité,

• Avoir des qualités relationnelles et managériales,

• Etre disponible, notamment le samedi matin par roulement