Responsable du Service Administratif, Financier et Logistique (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du de la Directeur trice de la Santé, le la Responsable du Service Administratif, Financier et Logistique pilote et coordonne les fonctions administratives, financières et logistiques de la Direction de la Santé. Par ses missions, il elle contribue particulièrement au pilotage de la Direction en soutien aux responsables du service de Santé Publique, du Centre Municipal de Santé (CMS) Fanny Dewerpe et du Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Jenny Aubry (sécurisation des procédures administratives et financières, qualité de gestion des ressources, et suivi de l'activité).. Régisseur se titulaire de la régie de la Direction de la Santé, il elle garantit le respect des règles relatives à la gestion des recettes et des opérations de régie. Il Elle contribue à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de politique de la santé dans le cadre du projet municipal et favorise la transversalité entre les services.

Missions / conditions d'exercice

- Assure le suivi et la coordination des procédures administratives et financières de la collectivité et de la Direction de la Santé.

- Prépare et suit l'exécution budgétaire en lien avec les responsables de services.

Accompagne les responsables de service du CMS, du CMPP et de la Santé Publique dans l'élaboration et le suivi de leurs budgets.

- Assure l'interface entre la Direction des Finances, la commande publique et les services ressources de la collectivité.

- Assure le suivi des financements extérieurs, des subventions et des appels à projets en lien avec les services.

- Produit et réalise le suivi des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage de la Direction.

- Coordonne le suivi des indicateurs et du bilan d'activité de la Direction.

- Accompagne les responsables de services dans la préparation des dossiers soumis aux instances décisionnelles.

- Exerce les fonctions de régisseur se de la Direction de la Santé.

- Garantit la conformité des opérations de régie avec la règlementation applicable.

- Assure le suivi des encaissements, dépôts, contrôles et rapprochements comptables.

- Elabore, actualise et diffuse les procédures administratives et financières.

- Accompagne les équipes dans l'application des règles comptables, budgétaires et de régie.

- Veille à la maîtrise des risques administratifs et financiers.

- Encadre l'équipe administrative, financière et logistique.

- Organise et répartit les activités du service.

- Assure le suivi des objectifs, l'évaluation et le développement des compétences des agent es.

- Anime les réunions de service et favorise la transversalité entre les différents services et secteurs.

- Conduit le changement et accompagne l'évolution des pratiques professionnelles.

- Traduit les orientations en plans d'actions et procédures.

- Contribue à l'élaboration des projets de services et du projet de direction.

- Participe aux groupes de travail transversaux de la collectivité.

- Produit les données de gestion nécessaires à l'évaluation des activités.

- Participe aux événements organisés par la direction.

Profils recherchés

- Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité publique.

- Connaissance de la règlementation applicable aux régies de recettes.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

- Connaissance des procédures de commande publique et des marchés publics.

- Connaissance des outils de pilotage budgétaire et financier.

- Connaissance appréciée du fonctionnement d'un CMS et d'un CMPP.

- Capacité d'analyse de synthèse et de rédaction

- Connaissance appréciée des politiques publiques de la santé

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Capacité d'analyse et de synthèse.

- Réactivité et autonomie.

- Sens du service public.

- Discrétion professionnelle.

- Aptitudes relationnelles et pédagogiques.

- Capacité à travailler en transversalité et à fédérer les équipes.

- Elaborer des tableaux de bord et des outils de suivi.

- Rédiger des documents administratifs et règlementaires.

- Manager une équipe et conduire des projets transversaux.

Avantages :

- Forfait Mobilités Durables

- Formation

- 75% du Pass Navigo remboursé

- Participation à la mutuelle et à la prévoyance

- Accès au Comité des activités sociales et culturelles