Responsable du service Administration générale et finances

Descriptif de l'emploi

Le responsable du service Administration générale et finances assure, sous l’autorité directe de la Direction générale adjointe, la coordination et la supervision des fonctions supports de Territoire d’énergie Ardèche.

Il encadre les activités relatives aux finances, à la commande publique, aux ressources humaines, à l’administration générale et à la gestion des moyens généraux.

Le responsable du service Administration générale et finances occupe une fonction transversale essentielle au bon fonctionnement de la structure. Il a pour vocation de garantir la fiabilité, la continuité et l’efficacité des fonctions supports, indispensables à la mise en œuvre des missions opérationnelles du syndicat.

Il apporte une expertise administrative, financière, juridique et organisationnelle.

Par son positionnement et la transversalité de ses missions, il contribue à la cohérence de l’action administrative, à la bonne gestion des ressources et à la performance globale de la structure.

Missions / conditions d'exercice

Animation et pilotage du service

• Organiser, coordonner et superviser l'activité des agents du service (finances, administration générale, commande publique, ressources humaines).

• Garantir la conformité juridique, budgétaire et réglementaire des procédures.

• Participer à la conduite des projets transversaux visant à améliorer l'organisation et les outils de gestion.

Administration générale, finances et commande publique

• Superviser la préparation et l'exécution budgétaire ainsi que la gestion comptable

• Piloter la passation et le suivi administratif des marchés publics et contrats de la collectivité.

Ressources humaines

• Superviser la gestion administrative du personnel et veiller à l'application de la réglementation.

• Accompagner les encadrants et participer à la mise en œuvre de la politique RH.

Gestion des moyens généraux et du patrimoine

• Assurer le suivi administratif des bâtiments, équipements et moyens généraux.

• Piloter les contrats de prestations nécessaires au fonctionnement de la collectivité

• Veiller au bon fonctionnement et à la sécurité des locaux.

Conseil et appui à la Direction Générale Adjointe

• Apporter assistance à la décision dans les domaines administratifs, financiers, juridiques et organisationnels.

Profils recherchés

Le poste requiert un profil polyvalent, disposant d’une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique et financier.

- Maîtrise du droit de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines.

- Bonne connaissance du droit de la commande publique et du suivi des marchés et contrats.

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales.

- Connaissances en droit administratif et capacité à sécuriser les actes et procédures.

- Aptitude à encadrer, coordonner et animer une équipe pluridisciplinaire.

- Capacité d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision auprès de la direction.

- Aptitude à accompagner les services opérationnels et à piloter des projets transversaux.

- Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.

- Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, réactivité et sens du service public.