Responsable du service Affaires scolaires (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Direction Action Educative regroupe les services Affaires Scolaires, Petite Enfance, Enfance, Entretien-Restauration-Gardiennage. Sous l’autorité de la Directrice, la/le responsable du service Affaires scolaires participe à la mise en œuvre des orientations municipales afin d’assurer le bon fonctionnement du temps scolaire et de garantir les meilleures conditions d’accueil des élèves dans les 11 écoles de la Ville. Il/elle est l’interlocuteur-trice privilégiée des Directions d’écoles en lien étroit avec la directrice de l’action éducative

Il/elle anime en ce sens une équipe de 9 agents permanents (2 agents administratifs, 5 secrétaires des écoles à Cachan et sur le site extérieur de Bussy un responsable technique, un gardien logé) ainsi que les vacataires pour l’entretien de Bussy et le gardiennage de week-end.

En lien avec la/le chef.fe de service du Service relation citoyen (SRC), il/elle assure une fonction de conseil et d’accompagnement des conseillers relation citoyen sur toutes les questions scolaires.

Positionnement hiérarchique :

N+1 : Directrice Action Educative

Missions / conditions d'exercice

Mise en œuvre opérationnelles des orientations en matière d’éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :

-Veiller au respect des obligations communales relatives au fonctionnement des écoles publiques et privées

-Préparer les budgets de fonctionnement et investissement des écoles. Définir les besoins dans le respect de la réglementation des marchés publics

-Participer à la gestion du patrimoine immobilier en lien avec les services techniques et à la gestion du mobilier scolaire : co-pilotage de groupe de travail sur le sujet

-Assurer le suivi des demandes des écoles en lien avec les ateliers municipaux

Assurer la gestion de la carte scolaire :

-Participer au travail de prospective scolaire (prévisions et simulations d’effectifs scolaires à plus ou moins long terme), modifier les périmètres scolaires si besoin en lien avec les directions concernées

-Organiser la campagne d’inscription scolaire en lien avec le service Communication et le Service Relation Citoyens ainsi que les inscriptions des élèves et des classes pour la rentrée scolaire

-Assurer l’organisation des commissions de dérogation dans le respect de la législation en vigueur

Favoriser les échanges avec les membres de la/le communauté éducative :

-Assurer l’organisation de la commission d’entrée en TPS

-Veiller à la bonne organisation des conseils d’école, en lien avec les élus de référence et les directions d’école. Préparer les élus aux conseils d’école en assurant le bilan des demandes faites en conseil d’école et leurs suivis en lien avec le DAE

-Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux. Participer à la communication de grève (mails aux directions, APE et parents d'élèves, affichage)

-Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, remises de livrets, projets divers etc.) ainsi que les projets de la Ville pour les écoles (semaine Laïcité, Permis piétons, prévention harcèlement, fête de la nature, etc.)

Management de l’équipe du service affaires scolaires :

-Participer à des instances et des groupes de travail (CCE, réunion de coordination etc.)

Gestion du domaine de Bussy :

-Participation aux conseils d’école

-Encadrer et animer l’équipe du service. Accompagner les agents sur les évolutions règlementaires et les changements des pratiques

-Coordonner le dispositif de classes de découvertes : liens avec le prestataire. Assurer les relations avec l’Education Nationale et la communication avec les familles

-Assurer le suivi administratif et financier, veiller aux dotations en matériel. Contribuer au suivi des travaux et à l’encadrement du gardien

-Gérer les locations du domaine en dehors des occupations par les classes et séjours. Gérer les équipes de Bussy

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail :

Hôtel de Ville. Déplacements réguliers dans les écoles

Temps de travail :

39 heures

Le lundi -8h30 12h30 13h30-17h30 et du mardi au vendredi 8h30-12h15 et 13h30 17h30

Télétravail possible

Particularités ou contraintes du poste :

Travail certains soirs réunions ou le week-end

Profils recherchés

SAVOIR :

-Avoir connaissance de la réglementation et de l’environnement Education Nationale

-Avoir connaissance de la réglementation en matière de finances publiques

-Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration communale et des acteurs de la communauté éducative

-Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers Astre et Concerto)

SAVOIR – FAIRE :

-Savoir manager une équipe

-Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi

-Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles

APTITUDE / QUALITE :

-Savoir s’organiser dans son travail et définir les priorités.

-Savoir travailler en équipe et au contact du public

-Respecter le devoir de confidentialité