Responsable du service animation (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité et a supervision du Directeur/trice Enfance/Population vous contribuez à la conception du programme d'animation de la Ville et à en piloter la mise en œuvre, tout en assurant la responsabilité de l’équipe d’animation et en coordonnant les actions avec les autres services de la collectivité impliqués.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Assure la direction de l’ALSH périscolaire et extrascolaire

• Veille à l’organisation et au respect du planning et l’adapte en cas de besoin

• Encadre les animateurs sur les temps d’accueil et lors des réunions (23 agents)

• Assure le lien entre les animateurs et les services

• Participe à la formation des animateurs

• Contribue à l’évaluation annuelle des agents et participe aux recrutements

• Participe au suivi et à l’accompagnement individualisé des stagiaires BAFA

• Participe au projet éducatif et des directives du service dans l’écriture, la réalisation et l’évaluation du projet pédagogique

• Coordonne les projets d’activités péri et extrascolaires

• Assure la gestion administrative des accueils : registre de présence, dossiers administratifs des enfants, suivi administratif et bilans des activités, tableaux CAF et pointage tablette

• S’assure du bon déroulement des accueils péri et extrascolaires et veille au bien-être des enfants et des conditions d’accueil (sécurité, bâtiment, matériel, mobilier)

• Rend compte au directeur/trice de l’Enfance des activités, des problèmes rencontrés et des demandes des familles

• Participe à l’accueil des parents et garantit une communication adaptée à l’arrivée et au départ des enfants

• Assure la fonction d’assistant sanitaire (prévoir PSC1) et assure le suivi des Projets d’Accueils Individualisés

• Participe à la gestion de la structure tant sur le plan pédagogique que financier et administratif (gestion des listings, mise à jour feuilles d’heures, inscriptions, création d’outils de fonctionnement, gestion des présences et des absences, gestion des remplacements, gestion du budget, …)

• Contribue au respect des normes d’encadrement et des déclarations sur le TAM (Téléprocédure des Accueils de Mineurs)

• Assure la sécurisation administrative et juridique des procédures et des actes administratifs et met en place un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité)

• Gestion et suivi de l’activité du Conseil Municipal des Enfants (élections, programme, projets, budget, sorties, relation familles)

• Organise des actions en faveur de la Jeunesse (animations et organisation de temps conviviaux, de journées thématiques, de sensibilisation, d’actions d’’insertion/orientation)

Activités accessoires :

• Participe aux différentes manifestations de la commune et des écoles de la commune

• Participe aux différents rassemblements (réunion de coordination, commission de restauration etc)

• Assure occasionnellement le remplacement d’un animateur

Profils recherchés

Compétences techniques :

• BPJEPS ou diplômes reconnus par la DDCSPP (pour un effectif de plus de 80 enfants)

• Connaissances de la règlementation des métiers de l’Animation (règles DDCSPP)

• Connaissance des différents logiciels Word, Excel, Publisher, Berger-Levrault

• Connaissance de gestion administrative du budget

• Expérience confirmée en management

• Connaissance de l’environnement territorial et ses procédures administratives

Qualités personnelles recherchées :

• Le service public est une valeur

• Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail, force de proposition et d’anticipation

• Vous avez le goût du contact et l’aptitude au dialogue, la capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs