responsable du service assemblées et actes

Descriptif de l'emploi

Le/la Responsable du service Assemblées et Actes est chargé(e) de la sécurisation juridique et institutionnelle des actes produits par les directions ainsi que du bon déroulement du Conseil municipal et des commissions. Le poste est rattaché à la Direction de la Vie Institutionnelle et encadre une équipe de 3 agents.

Missions / conditions d'exercice

Organiser les Conseils municipaux, commissions et réunions préparatoires

Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et notes de fonctionnement

Gérer et sécuriser les actes administratifs

Contribuer à la prévention des conflits d’intérêts des élus

Gérer les registres des actes réglementaires

Superviser et prioriser l’activité du service

Animer un partenariat d’assistance et de conseil avec les directions

Profils recherchés

Savoirs

Maîtrise du fonctionnement des instances d’une commune

Maîtrise des règles de droit public et de gestion des collectivités territoriales

Maîtrise de l’environnement territorial et de l’action publique

Savoir-faire

Manager et piloter un service

Aptitude à la pédagogie

Coordination d’activité transversale

Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation

Savoir-être

Autonomie, rigueur et réactivité

Discrétion professionnelle

Aptitude relationnelle et capacité d’adaptation

Pragmatisme et discernement