RESPONSABLE DU SERVICE BATIMENT (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Services Techniques, vous encadrez les six agents du service Bâtiments, vous contribuez à la gestion du patrimoine, des demandes de travaux et de leur suivi, notamment lors des interventions des prestataires.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES :

Encadrement et animation de l’équipe :

* Assurer la coordination quotidienne de l’équipe

* Assurer la planification des activités

* Gérer les ressources humaines du service (en lien avec le service RH) : suivi des absences, des congés, prévoir les formations, réalisation des entretiens d’évaluation annuels

* Contrôler quotidiennement l’activité du service

* Développer la communication au sein du service et avec le service espace public, instaurer un esprit d’équipe et gérer les conflits

* Impulser une culture de qualité, de sécurité et de travail collaboratif

Pilotage des travaux en régie :

* Planifier les travaux et répartir les tâches

* Suivre l’avancement des travaux

* Contrôler la qualité des réalisations

* Savoir prendre des décisions « urgentes »

Piloter les opérations d’entretien et de maintenance du patrimoine bâti

* Gestion de la maintenance des bâtiments (préventive et curative) avec, si besoin, proposition de travaux tout corps d’état

* Gérer et suivre les interventions des prestataires, veiller à la bonne exécution des travaux, assurer la réception technique des chantiers et la levée de réserves.

Suivi des commissions de sécurité des bâtiments :

* Garantir l’accessibilité, la sécurité, le fonctionnement des systèmes d’alarme et la mise aux normes des bâtiments et/ou ERP

* Participation et suivi des commissions sécurités

Gestion administrative :

* En lien avec la responsable des services techniques, rédaction des cahiers des charges des marchés liés aux bâtiments et analyse des offres

* Suivi des contrats d’entretien et des prestations externes

* Etablissement des devis et rédaction des bons de commandes

* En lien avec la responsable des services techniques, élaboration et suivi du budget du service.

ACTIVITES SECONDAIRES :

* Participer au montage des trois manifestations importantes de la ville (Fête des Jardins,

14 juillet et Marché de Noël)

* Mobilisation lors d’événements climatiques (inondations, neige...)

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

* Aptitudes confirmées au management et à l’accompagnement au changement

* Bonnes connaissances des métiers du bâtiment (Connaissance solide en électricité, plomberie, enveloppe et maçonnerie)

* Aptitude au travail en équipe et sens du dialogue

* Qualité de négociation, de réactivité, prises d’initiatives, disponibilité

* Capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation

* Connaissances des procédures de la Commande Publique

* Maîtrise de la réglementation accessibilité et sécurité incendie

* Maîtrise des normes sanitaires

Savoir être :

* Sens des responsabilités et de l'organisation

* Qualités relationnelles, travail en équipe

* Capacité d'adaptation

* Réactivité, disponibilité

* Respect des échéances et rigueur

* Sens du service public

* Discrétion et réserve professionnelle

Diplômes, Expérience professionnelle, Permis requis, etc… :

* Formation Bac ou équivalent dans le domaine du bâtiment

* Expérience de plusieurs années sur poste similaire ou couvrant plusieurs missions du poste

Permis B obligatoire