RESPONSABLE DU SERVICE BUDGET ET PERFORMANCE (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines est rattachée à la Direction Générale Adjointe des Services Secrétariat Général. Elle contribue aux réflexions stratégiques sur l'organisation, l'évolution des besoins et des moyens humains et coordonne les politiques "ressources humaines" en s'appuyant sur un dialogue permanent avec l'ensemble des Directions, les Établissements d'Enseignements et les partenaires sociaux.

Elle est structurée autour de 4 services : Gestion du Personnel, Qualité de vie au travail, Accompagnement des parcours professionnels, Budget et Performance.

Le service Budget et Performance est composé de 2 cellules :

- Une cellule Paye (1A, 3B, 3C)

- Une cellule Pilotage de la Donnée SIRH (2A, 1B)

Le service Budget et Performance a vocation à prendre en charge la prévision et l’exécution budgétaire, la paye des agents, l’optimisation du SIRH et la coordination des tableaux de bord et la sécurisation des procédures.

Le ou la Responsable du Service Budget et Performance, appuyé.e de son équipe, assure la gestion, le suivi, la prévision et le contrôle de l'utilisation des moyens RH dans un objectif de pilotage et d'aide à la décision.

Il ou elle impulse, accompagne et met en œuvre les évolutions de l'organisation dans ces domaines dans le cadre d'un pilotage optimisé des ressources. En outre, il ou elle assure le management opérationnel de ses équipes, localisées le cas échéant sur des sites distants.

Missions / conditions d'exercice

- Missions générales :

• Contribuer à la définition des orientations et à la mise en œuvre en matière de Ressources Humaines et de maîtrise budgétaire ;

• Mettre en œuvre les orientations définies par le Présidente et l'Assemblée délibérante ;

• Manager les équipes placés sous sa responsabilité.

- Missions spécifiques :

• Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale :

◦ Élaborer les prospectives d'évolution d'emplois et de la masse salariale pour la construction budgétaire en lien avec la Direction des Finances ;

◦ Identifier les écarts entre les besoins et les ressources et proposer des plans d’actions associés

◦ Exploiter, fiabiliser et analyser les données nécessaires au pilotage de la masse salariale et des emplois ;

◦ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et expliquer les facteurs d'évolution ;

◦ Assurer le reporting interne.

• Sécuriser les processus concourant aux opérations de paye :

◦ Poursuivre le travail de révision des procédures ;

◦ Coordonner les travaux visant à sécuriser le dispositif de contrôle interne ;

◦ Développer et formaliser les contrôles de second niveau ;

◦ Améliorer l’opérationnalisation des contrôles en lien avec le SIRH et la DSIO ;

◦ Développer les outils d’aide à la décision.

• Élaborer un système d’indicateurs et de valorisation des données RH :

◦ Accompagner et outiller la gestion des ressources humaines, via la mise en place de requêtes et la mise à disposition de données via le système d'information décisionnel ;

◦ Accompagner les DGA et directions dans la mise en œuvre de leur suivi RH ;

◦ Conseiller et alerter les élus, la Direction Générale et aider à la prise de décision.

• Piloter et suivre les actions du service et rendre compte auprès des différentes instances ;

• Favoriser la circulation de l'information et de la communication et du partage de connaissances ;

• Favoriser la transversalité tant en interne de la direction qu'avec d'autres directions partenaires ;

• Évaluer l'activité du service et partager les résultats avec sa hiérarchie et ses équipes ;

• Contribuer à la sécurisation de l'Institution en garantissant la mise en œuvre des processus définis.

Profils recherchés

• Connaissance statutaire et de l'organisation des ressources humaines dans la fonction publique ;

• Force de proposition et d'innovation ;

• Capacité à conduire et accompagner le changement ;

• Connaissances approfondies en gestion des ressources humaines et/ou contrôle de gestion sociale ;

• Expériences en contrôle de gestion sociale et/ou gestion des ressources humaines, avec une aisance particulière dans le traitement de données (Excel, BusinessObjects…) ;

• Maîtrise approfondie du pilotage des Ressources Humaines et des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données ;

• Qualités relationnelles organisationnelles ;

• Qualités rédactionnelles ;

• Capacité à inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

• Techniques d’entretien ;

• Réactivité, rigueur et méthode ;

• Maîtrise de l'outil informatique (Excel niveau expert) ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.