Responsable du service carrière et rémunération mutualisé H/F

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Ressources de l'agglomération, animé par la DGS, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources humaines de l'agglomération Paris Saclay, le responsable service commun carrière et rémunération H/F encadre un service mutualisé composé de 4 agents chargés de la carrière et de la rémunération des agents des communes adhérentes.

Dans ce cadre, le/la responsable supervise et contrôle les procédures de gestion administrative du personnel, il garantit le respect de ces procédures et des dispositifs législatifs et réglementaires dans la gestion des carrières et de la paie du service. En outre, il contribue à la création et au développement de ce nouveau service mutualisé par la mise en place de procédures et d'un nouveau logiciel SIRH. En tant que responsable d'un service de l'agglomération, il participe au comité de direction élargi, et est associé aux démarches transversales dédiées à l'ensemble des collaborateurs engagés au quotidien dans la mise en œuvre des services mutualisés. Il sera associé à toutes les réflexions de la direction générale relative à la vie du service commun dont il assumera la responsabilité.

A ce titre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Management du service mutualisé

- Encadrer et superviser l'équipe du service commun

- Assurer la coordination quotidienne entre les services communaux et ceux de l'Agglomération Paris-Saclay

- Organiser, suivre et contrôler les activités de l'équipe

- Proposer des procédures internes de gestion et s'assurer de leur application

- Veiller au bien-être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe

- Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées

Suivi de la carrière et de la paie

- Suivre et encadrer la bonne exécution de la paie et son contrôle

- Être garant de la réalisation des déclarations post paie

- Être garant du bon déroulement de carrière des agents (avancements d'échelon, mise en œuvre des décisions de promotion interne et d'avancement) et à la bonne réalisation des actes y afférent

- Veiller à la bonne gestion des situations et positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mise à disposition, contrats, maladie, cessations de fonction, retraites,) et à la production des courriers et actes y afférent dans les délais

- Mettre en œuvre les procédures administratives en lien avec la retraite et la maladie (cohortes, IJSS)

- Assurer une veille juridique (textes et jurisprudence) et contrôler le bon respect de l'application du statut

- Veiller à la constitution, la mise à jour, l'archivage et l'accès aux dossiers individuels des agents

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Internes : Participation aux réunions de direction RH

- Externes : Contacts avec différents organismes extérieurs (Caisse de retraite, Impôts…), échanges réguliers avec les services communaux

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Management du service mutualisé

- Encadrer et superviser l'équipe du service commun

- Assurer la coordination quotidienne entre les services communaux et ceux de l'Agglomération Paris-Saclay

- Organiser, suivre et contrôler les activités de l'équipe

- Proposer des procédures internes de gestion et s'assurer de leur application

- Veiller au bien-être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe

- Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées

Suivi de la carrière et de la paie

- Suivre et encadrer la bonne exécution de la paie et son contrôle

- Être garant de la réalisation des déclarations post paie

- Être garant du bon déroulement de carrière des agents (avancements d'échelon, mise en œuvre des décisions de promotion interne et d'avancement) et à la bonne réalisation des actes y afférent

- Veiller à la bonne gestion des situations et positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mise à disposition, contrats, maladie, cessations de fonction, retraites,) et à la production des courriers et actes y afférent dans les délais

- Mettre en œuvre les procédures administratives en lien avec la retraite et la maladie (cohortes, IJSS)

- Assurer une veille juridique (textes et jurisprudence) et contrôler le bon respect de l'application du statut

- Veiller à la constitution, la mise à jour, l'archivage et l'accès aux dossiers individuels des agents

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Internes : Participation aux réunions de direction RH

- Externes : Contacts avec différents organismes extérieurs (Caisse de retraite, Impôts…), échanges réguliers avec les services communaux

Profils recherchés

Savoirs

- Maîtrise de la réglementation statutaire et des règles de gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique

- Expérience avérée en management d'équipe au sein d'un service carrière et rémunération

- Expérience dans la conduite d'un projet de changement de SIRH

- Appétence pour les outils informatiques et applications métiers RH – la connaissance du logiciel Ciril serait un plus

- Bonne maitrise d'Excel

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe, en mode projet et en transversalité

- Savoir manager une équipe

Savoir être

- Discrétion professionnelle

- Autonomie

- Force de proposition

- Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités

- Capacités d'adaptation