Responsable du service Carrière Paie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez piloter une activité essentielle au bon fonctionnement d’une collectivité et garantir la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents ? Vous recherchez un poste alliant management, expertise statutaire et sécurisation juridique des pratiques RH ? Rejoignez la Ville de Drancy !

La Ville de Drancy est une commune de 72 000 habitants, située à 10 km du centre de Paris et facilement accessible en transports en commun. Tournée vers l’avenir, elle conjugue cadre de vie agréable, dynamisme économique et tissu associatif riche. Engagée en faveur de l’égalité des chances et du développement durable, la ville se distingue par de nombreux projets sociaux, économiques et écologiques reconnus au niveau national et régional.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la mise en œuvre de l’ensemble des processus de gestion administrative et de la paie pour les agents de la Ville et du CCAS. Vous encadrez une équipe dédiée, garantissez la conformité réglementaire des actes produits et accompagnez les différents services sur les questions statutaires et administratives.

Missions

Le service est composé de 13 collaborateurs : gestionnaires RH, gestionnaire en gestion collective, gestionnaire retraite et expert statutaire.

• Piloter et animer le service Carrière-Paie

Vous organisez l'activité du service, répartissez les priorités et accompagnez les agents dans l'exercice de leurs missions. Vous coordonnez le travail de l'équipe, veillez à la mobilisation des compétences et garantissez la continuité ainsi que la qualité du service rendu aux agents et aux directions de la collectivité.

• Garantir la fiabilité et la sécurité juridique des actes RH

Vous contrôlez la production des actes liés à la gestion administrative du personnel et veillez à leur correcte application. Vous sécurisez les procédures, accompagnez les équipes sur les questions statutaires et contribuez à la qualité rédactionnelle des documents produits par le service.

• Assurer une expertise statutaire et réglementaire de référence

Vous assurez une veille permanente sur les évolutions réglementaires et statutaires de la fonction publique territoriale. Vous rédigez des notes d'information, diffusez les évolutions auprès des interlocuteurs concernés et veillez à leur prise en compte dans les pratiques du service ainsi que dans l'outil SIRH.

• Suivre les dossiers contentieux et précontentieux

Vous préparez les éléments nécessaires à l'instruction des dossiers en lien avec les conseils juridiques de la collectivité. Vous assurez le suivi des recours, rédigez les réponses aux sollicitations des autorités de contrôle et participez à la sécurisation des positions de la collectivité.

• Contribuer aux projets et études de la Direction des Ressources Humaines

Vous participez aux dossiers transversaux portés par la DRH en apportant votre expertise en matière de carrière, de paie et de statut. Vous contribuez aux réflexions et aux études nécessaires à l'évolution des pratiques et à l'amélioration du fonctionnement des ressources humaines.

Profils recherchés

Diplômes/Formation

• Diplôme de niveau 6 (licence ou équivalent).

Expérience du candidat

• Expérience en management d'équipe.

• Expérience en gestion administrative du personnel et en paie.

• Pratique de l'application des règles statutaires de la fonction publique territoriale.

• Expérience de contrôle et de sécurisation des actes RH.

Savoir

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.

• Bonne connaissance des outils SIRH.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Bonne culture de l'environnement territorial et de son fonctionnement.

Savoir-faire

• Manager une équipe.

• Organiser et coordonner l'activité d'un service.

• Piloter l'activité et mobiliser les compétences des collaborateurs.

• Contrôler la qualité et la conformité des actes administratifs.

• Rédiger des documents et notes d'information.

Savoir-être

• Analyser des situations complexes et en restituer les éléments essentiels de manière claire et structurée.

• Traiter les dossiers avec méthode et précision afin de garantir la fiabilité des actes produits.

• Maintenir une présence et une réactivité adaptées aux besoins du service et des interlocuteurs.

• Adapter sa communication pour accompagner, expliquer et transmettre les informations réglementaires.

• Garantir la confidentialité des informations traitées et adopter une posture conforme aux obligations de neutralité professionnelle.

Avant de postuler

Assurez-vous de disposer d'une solide maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, d'une expérience en management d'équipe et d'une capacité à sécuriser juridiquement les actes de gestion du personnel. Ce poste s'adresse à des professionnels capables de conjuguer expertise statutaire, pilotage d'activité et accompagnement des équipes.

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)

• Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés

• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement

• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris

• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)

• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la Ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel

• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Télétravail pour les postes éligibles

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun

• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an

• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif

• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels