Responsable du service commande publique, achats et assurances

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Affaires juridiques, gestion de l’assemblée, commande publique, achats et assurances, vous assurez la direction du service commande publique, achats et assurances. Vous contribuez à la performance de la commande publique et des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique ou environnemental.

Missions / conditions d'exercice

- Management et organisation du service

- Pilotage de la commande publique (marchés et DSP à l’instar des concessions, régies intéressées et affermage)

- Gestion des instances liées à la commande publique

- Pilotage et développement de la fonction achats

- Gestion des assurances

Conditions d’exercice :

- Travail en bureau, déplacements exceptionnels dans les services extérieurs de la collectivité

- Travail transversal avec l’ensemble des directions et services de la collectivité

- Disponibilité nécessaire lors des pics d’activité et des échéances de procédures

- Relations régulières avec les entreprises, maîtres d’œuvre, assistants à maîtrise d’ouvrage, assureurs et partenaires institutionnels

- Participation aux commissions et réunions en dehors des horaires habituels

- Respect de la confidentialité

Profils recherchés

Formation supérieure spécialisée en droit de la commande publique, Master II exigé

Savoirs :

- Maîtrise de la réglementation de la commande publique

- Maîtrise des procédures de passation et des règles d’exécution de la commande publique

- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales

- Connaissance des finances publiques locales

- Connaissance des techniques et stratégies d’achat

- Connaissance des règles relatives aux assurances des collectivités

- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi

Savoir-faire :

- Encadrer, animer et coordonner une équipe de trois agents

- Organiser et répartir l’activité du service

- Fixer les priorités et veiller au respect des échéances

- Accompagner les agents dans le traitement des dossiers complexes

- Harmoniser les pratiques et méthodes de travail

- Mettre en place et actualiser les procédures et outils internes

- Assurer le suivi de l’activité et la continuité du service

- Conseiller les directions et services opérationnels en matière d’achats et de commande publique

- Organiser les réunions de cadrage nécessaires au lancement des marchés

- Participer à la diffusion des bonnes pratiques

- Concevoir et animer des actions de sensibilisation et de formations internes

- Rédiger les référentiels (guide, outils, modèles types et fiches de procédure)

- Piloter et sécuriser l’ensemble des procédures de passation de la commande publique

- Conseiller et accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures, par la tenue de réunions

- Piloter la rédaction et le contrôle des dossiers de consultation des entreprises

- Piloter l’analyse des candidatures et des offres

- Apporter une expertise juridique sur les dossiers complexes de commande publique

- Organiser et piloter l’exécution juridique et administrative des marchés et DSP lancés simultanément : modifications, sous-traitance, reconductions, révisions de prix, pénalités, résiliations et difficultés d’exécution

- Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique

- Prioriser l’activité et respecter les échéances

- Rédiger un note juridique approfondie en cas de contentieux pendant devant les juridictions

- Organiser et superviser la préparation des commissions et instances relevant du service (CAO, CDSP…)

- Sécuriser les dossiers présentés aux instances

- Conseiller les élus et les services lors de ces commissions

- Veiller au suivi des décisions prises

- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achats de la collectivité

- Piloter la programmation des marchés et accompagner les services dans l’anticipation de leurs besoins

- Développer les pratiques de sourcing et les stratégies d’achat

- Piloter la nomenclature et la cartographie des achats

- Identifier les possibilités de mutualisation, de rationalisation et d’optimisation des achats

- Développer les outils et indicateurs de suivi de la performance achats

- Superviser le suivi des contrats d’assurance de la collectivité

- Superviser la gestion des sinistres et les relations avec les assureurs

- Participer à la définition des besoins et au renouvellement des marchés d’assurance

- Conseiller les services sur les problématiques relatives aux assurances

- Rédiger des documents juridiques, administratifs et contractuels (délibérations et décisions du pouvoir exécutif…)

Savoir-être :

- Aptitudes relationnelles

- Sens du travail en équipe et travail collaboratif

- Ecoute et diplomatie

- Force de proposition

- Devoir de réserve, discrétion, confidentialité

- Rigueur et sens de l’organisation

- Autonomie

- Réactivité

- Sens des responsabilités

- Capacités d’analyse, de synthèse et de prise de décision