Responsable du service contrôle de gestion

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice de la Modernisation et de la Performance de l’Administration, le/ la responsable du contrôle de Gestion contribue au pilotage de la performance de la collectivité à travers l’analyse des coûts et des activités, la conception de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision, ainsi que la formulation de propositions d’optimisation. Il/elle accompagne les services, produit des analyses et rapports permettant d’éclairer la décision et contribue à l’évolution de la politique tarifaire et à l’amélioration continue des processus de gestion.

Missions / conditions d'exercice

Accompagne les services dans la construction des tableaux de bord

Conseille les services dans la définition des objectifs, indicateurs et modalités de suivi de leurs activités.

Accompagne les responsables de service dans la conception et la mise en place de tableaux de bord opérationnels.

Analyse les données produites par les services afin d'identifier les indicateurs pertinents pour le pilotage de l'activité.

Consolide les données issues des différents services en vue de l'élaboration de tableaux de bord stratégiques.

Propose des outils et méthodes permettant d'améliorer le suivi de la performance et l'aide à la décision.

Réalise des études ponctuelles de calcul des coûts complets des activités

Échange avec les services et les agents référents afin de comprendre le fonctionnement des activités et de recueillir les informations nécessaires au calcul des coûts.

Analyse les charges directes et indirectes ainsi que les ressources mobilisées pour déterminer le coût complet des activités.

Calcule le coût des activités et met en évidence les principaux facteurs explicatifs des écarts et évolutions constatés.

Fournit un rapport présentant les coûts des activités et formule des propositions d'optimisation.

Assure une veille réglementaire, juridique, économique et méthodologique dans les domaines concernés par les études réalisées.

Analyse et accompagne l'évolution de la politique tarifaire de la collectivité

Analyse les modalités de tarification appliquées par la collectivité et leur adéquation avec les coûts des services concernés.

Évalue les impacts financiers, économiques et sociaux des évolutions envisagées en matière de tarifs.

Compare les niveaux de tarification avec les coûts des activités, les pratiques observées et les contraintes réglementaires applicables.

Propose les adaptations nécessaires de la politique tarifaire afin de tenir compte de la réglementation, de la situation économique du territoire et des orientations de la collectivité.

Suit les effets des évolutions tarifaires et formule, le cas échéant, des propositions de correction ou d'évolution.

Réalise les rapports d'activité et contribue au pilotage de la performance

Recueille les données nécessaires auprès des directions et services de la collectivité.

Synthétise les données relatives à l'activité des services, aux moyens mobilisés et aux résultats obtenus.

Chiffre et schématise l'activité des services afin d'en faciliter la lecture et l'analyse.

Analyse les évolutions d'activité et met en évidence les écarts significatifs entre les objectifs, les réalisations et les moyens mobilisés.

Élabore les rapports d'activité et les documents de synthèse destinés à la Direction, à la Direction générale et, selon les besoins, aux élus.

Pilote le dispositif de contrôle de gestion et accompagne l'amélioration de la performance

Définit les méthodes, outils et procédures nécessaires à la mise en œuvre du contrôle de gestion au sein de la collectivité.

Coordonne les travaux de contrôle de gestion réalisés avec les différents services et directions.

Identifie les marges d'efficience et formule des propositions d'optimisation des ressources et des processus.

Alerte la hiérarchie sur les risques, écarts ou difficultés identifiés dans le cadre des analyses réalisées.

Présente les résultats des études et analyses et accompagne les services dans la mise en œuvre des actions d'amélioration retenues.

Profils recherchés

Formation

Formation supérieur dans le domaine de l’analyse financière, du contrôle de gestion, statistiques ou analyse de données, ou expérience professionnelle équivalente

Aptitudes techniques

Maîtrise des techniques de contrôle de gestion et d’analyse des coûts.

Maîtrise de la construction et du suivi des tableaux de bord.

Maîtrise des méthodes d’analyse des données et des indicateurs de performance.

Bonne connaissance des finances publiques locales.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Capacité à fiabiliser, exploiter et synthétiser les données.

Capacité à réaliser des études et analyses d’aide à la décision.

Capacité à élaborer des rapports d’activité et documents de synthèse.

Capacité à formuler des propositions d’optimisation et d’amélioration des processus.

Qualités principales

Sens du travail en équipe et du travail transversal

Capacité à gérer les priorités

Aisance relationnelle et orale

Capacité à encadrer et animer une équipe

Capacité à déléguer et contrôler

Discrétion, secret professionnel