Responsable du Service de la Commande Publique et des Achats

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité du Directeur/de la Directrice des Affaires Juridiques, Assemblées et Achats, le/ la responsable de la commande publique et des achats contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de commande publique et d’achat de la collectivité. Il/elle sécurise juridiquement les procédures, accompagne les services dans la définition et l’évaluation de leurs besoins, optimise les achats et contribue à la maîtrise des coûts et à la performance de la commande publique.

Missions / conditions d'exercice

Planifie et sécurise la commande publique de la collectivité

Contrôle l’évaluation préalable des besoins en lien avec les services prescripteurs.

Planifie la commande publique en cohérence avec les orientations stratégiques et budgétaires de la collectivité.

Met en œuvre et contrôle les procédures de passation des marchés publics et des délégations de service public.

Gère administrativement et juridiquement les procédures liées aux opérations de commande publique, notamment l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises et l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés.

Prépare les différentes étapes des procédures, notamment les commissions, les décisions, les notifications et les actes nécessaires à leur sécurisation juridique.

Élabore et pilote la stratégie d’achat de la collectivité

Participe à la définition et à l’élaboration de la stratégie d’achat de la collectivité.

Met en œuvre la politique d’achat et actualise les tableaux de bord et outils de suivi associés.

Contrôle la planification et la programmation de la commande publique dans un objectif de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources.

Élabore des stratégies d’achat par segment en identifiant les leviers de mutualisation, de rationalisation et d’optimisation.

Sensibilise les élus et les directions aux enjeux et aux risques juridiques, économiques et opérationnels liés à la commande publique.

Accompagne et sécurise les services prescripteurs dans leurs achats

Conseille et assiste les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition de leur juste besoin.

Forme les prescripteurs aux techniques de sourcing et élabore une méthodologie adaptée aux besoins de la collectivité.

Conseille et assiste les services prescripteurs dans la préparation du sourcing, notamment dans l’élaboration des fiches de synthèse et la définition de questions pertinentes.

Accompagne les services dans la définition des stratégies de consultation et dans la rédaction des éléments nécessaires à la passation des contrats.

Sensibilise les services aux règles de la commande publique, aux bonnes pratiques d’achat et aux risques liés à la définition ou à l’exécution des besoins.

Pilote le suivi et l’optimisation des contrats publics

Assure le suivi et l’optimisation des contrats publics conclus par la collectivité.

Contrôle le respect des échéances contractuelles et anticipe les renouvellements, reconductions, modifications ou évolutions des contrats.

Élabore et pilote les outils de suivi, de planification et de pilotage de la commande publique.

Analyse les conditions d’exécution des contrats et identifie les possibilités d’amélioration des prestations et de maîtrise des coûts.

Recherche les pistes de négociation et les met en œuvre dans le respect des règles applicables à la commande publique.

Mesure et développe la performance des achats publics

Réalise et mesure la performance des achats réalisés par la collectivité.

Étudie les leviers de rationalisation possibles par segment d’achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d’achat de la collectivité.

Accompagne la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécifications techniques et les conditions d’exécution des prestations.

Analyse les résultats des achats et propose des actions d’amélioration en matière de coûts, de qualité, de délais et de performance.

Élabore des indicateurs de performance et restitue les résultats auprès de la direction et des services concernés.

Profils recherchés

Formation

Formation supérieure dans les domaines du droit public et de la commande publique ou expérience professionnelle équivalente

Aptitudes techniques

Maîtrise du droit de la commande publique et de la réglementation applicable aux marchés publics.

Maîtrise des procédures de passation, d’analyse et d’exécution des marchés publics.

Bonne connaissance des délégations de service public et des contrats publics.

Maîtrise des techniques de sourcing, d’analyse des besoins et de négociation.

Maîtrise des techniques d’analyse des offres et d’élaboration des dossiers de consultation.

Capacité à élaborer et exploiter des tableaux de bord et indicateurs de performance achat.

Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques dédiés à la commande publique.

Capacité à analyser les risques juridiques et à proposer des solutions sécurisées.

Connaissance du fonctionnement et de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.

Capacité à intégrer les objectifs de développement durable et d’achat responsable dans les stratégies d’achat.

Qualités principales

Capacité à travailler en équipe

Sens des responsabilités

Réactivité et disponibilité

Capacité à travailler en transversalité avec des partenaires internes et externes

Fin négociateur

Bonne expression (écrite et orale)

Courtoisie

Ponctualité

Rigueur