Responsable du service des marchés publics

Descriptif de l'emploi

Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués et du directeur général des services les politiques d’achats et de sécurisation des procédures

Conseil et assistance auprès des élus et du DGS pour la définition des orientations stratégiques en matière d’achats publics

Missions / conditions d'exercice

Planification de la commande publique liée à une politique d'achat

Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux

Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)

Gérer le planning des procédures à passer

Contrôler l'évaluation préalable des besoins

Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des

coûts et d'optimisation de la gestion des ressources

Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

Rédiger des contrats de complexité variable

Mettre en oeuvre des procédure d'achats responsables ou durables

Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)

Instruction et gestion des procédures de marchés

Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques

Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs

Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur

Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier

Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats

Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus

Gestion administrative de la commission d‘appels d’offres et de la commission de délégation de service publics

Pilotage, coordination, conduite et suivi des projets stratégiques relevant du service marchés

Représentation et communication avec les différents partenaires/prestataires

Management du service

Définition et suivi du cadrage budgétaire du service

Profils recherchés

Qualités relationnelles et d’encadrement d’un niveau stratégique et des équipes opérationnelles

Maîtrise du code de la commande publique, compétences et connaissances juridiques en lien avec la rédaction, la passation, l’exécution et le mandatement des procédures de marchés publics

Qualités organisationnelles et priorisation des missions selon les orientations politiques et les échéances à venir

Savoir animer, fédérer et coordonner son travail en transversalité selon les objectifs opérationnels du service

Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs et à représenter la collectivité

Capacité d’analyse et de synthèse, savoir anticiper

Esprit d’initiative, force de conseil et force de proposition

Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.

Développer et entretenir un réseau professionnel.

Etre autonome, organisé, rigoureux et méthodique.

Etre efficace et réactif.

Savoirs comportementaux*

Etre à l’écoute

Sens des responsabilités et des priorités

Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer.

Sens de la décision et de l’autorité.

Savoir arbitrer et régler les conflits.

Discrétion et obligation de réserve ; grande loyauté dans l’application des décisions de l’autorité territoriale.

Régime indemnitaire + CIA

Participation employeur prévoyance et complémentaire santé

COS+CNAS