Responsable du Service du financement et du suivi des programmes de logements sociaux

Descriptif de l'emploi

Le Responsable du Service du financement et du suivi des programmes de logements sociaux :

- Assure le suivi de l’exécution des programmes territorialisés de construction de logements (ANRU, PLH).

- Propose les programmes de construction de logements locatifs et d’accession à la propriété pour lesquels le Conseil Département apporte une contribution financière quelle qu’en soit la forme.

- Assure le suivi des subventions allouées et des garanties d’emprunt accordées aux bailleurs sociaux.

- Propose et met en œuvre les interventions de la collectivité au titre de la régularisation foncière à des fins d’amélioration de l’habitat ou de construction de logements.

- Participe à la mise en œuvre partenariale du Fonds Régional d’Aménagement Foncier Urbain (FRAFU).

- Encadre les agents placés sous son autorité.

- Pilote l’activité du service, élabore et met en œuvre les plans d’actions nécessaires à l’atteinte des objectifs définis par la Direction.

- Optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer au plan collectif les compétences professionnelles de ses collaborateurs

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS SPECIFIQUES

Chef de projet utilisateur pour les projets informatiques concernant son secteur d’intervention

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES

Relations permanentes avec tous les services de la Direction de l’Habitat, du Cadre de vie et de la Mobilité PA PH.

Relations fréquentes avec les services de la DGA Autonomie.

Relations fréquentes avec les services de la DGA Accompagnement Social et Insertion.

Relations permanentes avec tous les services du Secrétariat Général.

Échanges réguliers avec les élus en charge des politiques locales relevant de son périmètre d’activité.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES

Relations permanentes avec les institutions publiques et privées intervenant dans le domaine du logement et de l’habitat social.

Par délégation, représentation de la collectivité auprès d’instances locales dans son domaine d’activité.

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS

- Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda de l’exécutif départemental, aux imprévus

- Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Profils recherchés

SAVOIR

Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité

Droit administratif et procédures administratives

Environnement et réglementation du secteur d'activité

Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité

Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs

Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)

Techniques de communication et d'animation

Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

SAVOIR FAIRE

Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation

Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes

Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre

Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie

Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait

Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire

Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés

Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages

Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives

Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service

Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public

SAVOIR ETRE

Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service

Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles

Impulser et conduire une démarche de changement

Garantir la qualité du service rendu aux usagers