Responsable du service du greffe

Vos missions en quelques mots

Les principales missions du responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du directeur référent greffe et du personnel de direction sont :

Contrôle :

Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe Des dossiers pénaux transferts et libérables De toutes modifications des situations pénales Des titres arrivant à expiration

Gestion :

Du courrier externe : répartition, distribution, suivi Des statistiques Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM Droits de tirage Des archives (versement ou destruction) Des libérables article 741.1 et D545

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Des imprimés MELUN et fournitures de serviceRéférent : Pôle application des peines Saisie des situations pénales des transferts sans TIE Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT) Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture

Gestion des Ressources Humaines et management :

Management de l’équipe du greffe Gestion du planning du service Rédaction des CREP de l’ensemble de l’équipe Rédaction des rapports de titularisation Rédaction des rapports d’activité Le responsable remplace son binôme en cas d’absence et tout agent en cas de force majeure.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

GENESIS-FIJAIS-ROMEO- FIJAIT

Profil recherché

Connaissances : Textes Environnement professionnel Techniques de communication Outils informatiques dédiés

Savoir-être : Rigueur – autonomie – initiative – réactivité - discrétion Capacité d’adaptation – sens de l’organisation

Savoir-faire : Analyser et synthétiser Filtrer et orienter les informations Communiquer Maîtriser les délais Contrôler conseiller

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Organisation du travail : du lundi au vendredi : de 9h00 à 11h00 et de 14h à 16h (plage fixe) et de 8h à 18h (plage variable)

Restauration : Une salle de pause est prévue pour les agents

Accessibilité en transport / Parking : La Maison d’Arrêt est située en plein centre-ville, près de la gare ferroviaire

Groupe RIFSEEP : 1

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’école nationale d’administration pénitentiaire à Agen.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de greffe