Responsable du service emploi, mobilité, reconversion professionnelle H/F

Descriptif de l'emploi

Le service de Emploi-mobilité-reconversion professionnelle est structuré en 2 pôles et 2 cellules : le pôle recrutement-mobilité-attractivité (composée de 6 agents), le pôle reclassement et reconversion professionnelle (composée de 4 agents), la cellule stages (composée d'1 agent) et la cellule gestion des personnels non permanents de la Direction de la Jeunesse (composée d'1 agent).

Le service a en charge : le suivi des effectifs de la Ville et du CCAS, le recrutement, la mobilité, le suivi des personnels contractuels, le suivi des personnels non permanents de la direction de la jeunesse, la gestion des stagiaires, la gestion des personnels en situation d'inaptitude, de reclassement ou de reconversion professionnelle.

Missions / conditions d'exercice

Les missions du responsable du service, adjoint à la Directrice de l'emploi, des compétences et parcours professionnels, sont les suivantes :

1- Missions de coordination de l'activité des 2 pôles et des 2 cellules du service

- Suivi, accompagner, et contrôler l'activité des 2 pôles et des 2 cellules.

- Coordonner les moyens humains du service : Organisation des plannings de travail, réalisation des évaluations professionnelles, suivi des formations, suivi des absences et des congés...

- Piloter l'activité du service et coordonner les activités administratives

- Participer aux réunions de cadres de la DGRH ou des services de la collectivité

Pour le pôle recrutement-mobilité-attractivité :

- Gérer et suivre les effectifs budgétaires et pourvus de la ville et du CCAS en lien avec la cellule prospective : suivi et alimentation des tableaux de bord, pilotage des données RH, analyse de mouvements de personnels

- Assurer le suivi et le traitement des demandes de recrutements via l'ATS afin de permettre la mise en oeuvre de la procédure de recrutement par les chargé.e.s de recrutement et les directions : postes permanents, remplacements, accroissements d'activité, apprentis, services civiques, ....

- Analyser l'ensemble des situations des personnels contractuels en lien avec les directions et assurer le traitement des décisions par les gestionnaires en lien avec le service de la Gestion administrative du personnel : renouvellements, fins de contrat, démission, retraite, rémunération, ...

- Réaliser les déclarations obligatoires, actes administratifs et études nécessaires au bon déroulement de l'activité du service : RSU, annexes budgétaires, rapports CST et CM/CA, délibérations CM/CA, ....

- Assurer l'administration fonctionnelle de l'ATS en lien avec le chargé de mission SIRH et être le référent auprès des directions et du prestataire

- Contribuer au développement de l'attractivité de la collectivité : mise en place de nouveaux outils auprès des directions et des candidats, développement des partenariats écoles sur les postes en tension, participations au forums et jobdating

- Assurer un lien permanent et un rôle de conseil auprès de l'ensemble des directions et services de la collectivité.

- Suivre, mettre à jour et contrôler les fiches de postes

- Participer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux agents et contribuer au bon déroulement de l'ensemble des manifestions organisées par la DGARH : journée d'informations, forum, ....

Pour le pôle reclassement et reconversion professionnelle

- Participer à la prise en charge et au suivi des agents en procédure de reclassement professionnel et en immersions ; recherche de postes, contact avec les responsables de service.

- Aider à l'affectation des personnels en PPR et en procédures de reclassement en lien avec les directions ; participation à la recherche de lieux d'accueil et d'affectations.

- Contribuer à l'anticipation de la reconversion professionnelle

Pour les cellules stages et gestion des personnels non permanents (jeunesse)

- Veiller au respect de la procédure d'accueil de stagiaires au sein de la Ville et du CCAS

- Contrôler les éléments permettant le versement du CIA

- Coordonner et suivre la procédure de recrutement des agents non permanents de la direction de la jeunesse (vacataires, saisonniers d'été)

2 -Missions d'adjoint de la direction de l'emploi, des compétences et parcours professionnels

- Assurer l'intérim de la direction et assurer le lien permanent avec la direction générale lors de toute absence de la direction

- Contribuer à mettre en oeuvre la politique de recrutement et de mobilité de la collectivité

- Participer aux réunions de Direction

- Etre force de proposition lors de l'instruction de dossiers spécifiques

Profils recherchés

Compétences requises :

Excellente maitrise du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial

Maîtrise exigée du SIRH CIVIL RH et des outils Microsoft office

Bac+5 dans le domaine juridique et/ou ressources humaines

Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale et des dispositifs GPEC.

Qualités requises :

Sens développé de l'organisation et capacités managériales

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens du dialogue et de la médiation

Grande disponibilité d'écoute et faire preuve d'empathie

Grande discrétion professionnelle dans le cadre de la gestion spécifique de dossiers sensibles RH.

Avantages :

- 37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ 25 CA + 14 jours complémentaires Télétravail possible Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport Restaurants administratifs Parking réservé au personnel, local à vélos Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne