Responsable du service enfance, adjoint du Directeur Education Jeunesse Enfance Loisirs

Descriptif de l'emploi

Contexte :

Le secteur enfance de la ville de Vienne regroupe les accueils périscolaires et extra-scolaires ainsi que les équipes d’Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) qui interviennent dans les écoles maternelles de la collectivité.

MISSION GENERALE :

Sous la responsabilité du Directeur de l’éducation, jeunesse, enfance et loisirs (DEJEL), sur un secteur composé de 6 sites périscolaires et 3 extra-scolaires ainsi que des écoles maternelles de la ville, vous assurez la coordination :

- des Accueils Collectifs de Mineurs en lien étroit avec les responsables de sites

- des équipes d’Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) en lien étroit avec les directions d’écoles.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES :

• Etablir un projet de service intégrant les axes du Projet Educatif Territorial (PEDT) de la ville de Vienne

• Coordonner les activités du secteur enfance de la direction de l’éducation (accueils périscolaires et extra-scolaires)

• Superviser l’application du cadre réglementaire relatif à l’Accueil Collectif de Mineurs

• Piloter et manager les responsables de sites péri et extra-scolaires, dans le cadre de réunions et en accompagnement de terrain renforcé

• Organiser le travail des équipes d’ATSEM : répartition et suivi des tâches, emplois du temps, plannings des gros ménages, affectations

• Elaborer les besoins de services en lien étroit avec la DEJEL/DRH et suivre les annualisations

• Réguler les relations entre les ATSEM et les personnels enseignants, repérer et réguler les points de conflits

• Faire appliquer les consignes d’hygiène et de sécurité en lien avec le service prévention

• Gérer les remplacements et les congés des équipes du secteur enfance et des ATSEM

• Définir et mettre en œuvre le plan de formation des agents (animateurs et ATSEM) et assurer le suivi du personnel d’encadrement

• Assurer le suivi de la gestion administrative et budgétaire du secteur

• Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels (SDJES, CAF, Education Nationale, etc.)

• Elaborer des outils de suivi de l’activité (tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d’activités)

• Rendre compte de l’activité du secteur

• En cas de grève, coordonner le service pour assurer une continuité d’accueil

Profils recherchés

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :

• Bac +2 / +3, DEJEPS, formation en management appréciée

• Expérience réussie sur des missions similaires de coordination et/ou d’encadrement d’équipes appréciée

• Connaissance du cadre réglementaire relatif à l’Accueil Collectif de Mineurs et du fonctionnement du système scolaire

• Solides connaissances du secteur enfance (3-11 ans), des acteurs, des institutions partenaires et de l’environnement territorial

• Capacité à gérer et manager des équipes réparties sur plusieurs sites, capacité à fédérer autour de projets

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :

• Bac +2 / +3, DEJEPS, formation en management appréciée

• Expérience réussie sur des missions similaires de coordination et/ou d’encadrement d’équipes appréciée

• Connaissance du cadre réglementaire relatif à l’Accueil Collectif de Mineurs et du fonctionnement du système scolaire

• Solides connaissances du secteur enfance (3-11 ans), des acteurs, des institutions partenaires et de l’environnement territorial

• Capacité à gérer et manager des équipes réparties sur plusieurs sites, capacité à fédérer autour de projets

• Capacité à travailler en transversalité et en mode projet, à mener et animer des réunions

• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, de la médiation et de la diplomatie

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’anticipation

• Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et capacité à développer/créer les outils nécessaires à l’activité

• Permis B obligatoire pour les déplacements sur les sites