Responsable du service entretien et propreté des locaux

Descriptif de l'emploi

Responsable du service entretien et propreté des locaux

Missions / conditions d'exercice

Planification, animation d'équipe et suivi opérationnel

- Répartition des tâches en fonction des compétences et des priorités d’intervention

- Elaboration des plannings, animation des réunions d'équipe pour 2 agents

- Programmer, organiser et mettre en œuvre l’entretien des locaux

- Effectuer le suivi, notamment par la mise en place d’outils adaptés et évaluer les interventions réalisées en régie ou confiées à des prestataires

- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable

- Coordonner son intervention avec d’autres corps de métiers / directions

- Traiter les demandes des associations, des différents services et les informer, programmer et suivre les demandes

- Informer son responsable des contraintes techniques inhérentes à certains choix

Participation opérationnelle aux tâches d'entretien

- Nettoyage et entretien des bâtiments communaux aux côtés des agents

- Nettoyer et entretenir les outils et équipements mis à disposition

Contrôle technique, gestion des matériels et achats

- Gestion du stock de produits et des consommables

- Négociation des prix auprès des fournisseurs

- Suivi de la maintenance des équipements

- Détecter les dysfonctionnements du matériel

- Participer à l’entretien de l’atelier des services techniques ainsi que des véhicules professionnels mis à disposition

Gestion du prestataire externe

- Suivi, coordination et contrôle de la qualité pour le bâtiment géré par la société privée et le lot vitrerie

Application des règles HSE

- Veille au respect des consignes de sécurité, gestion des fiches de données de sécurité, port des EPI et gestes & postures.

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE

Capacité à manager, planifier et animer une équipe.

Rigueur, sens de l'organisation et du contrôle qualité.

Bon relationnel, sens du service public et diplomatie avec les prestataires.

Habileté à négocier les tarifs et maîtriser un budget d'approvisionnement.

SAVOIR ÊTRE

Discrétion

Qualités relationnelles

Maîtrise de soi

Capacité d’écoute

Capacité d’adaptation

COMPETENCES

Maîtrise des techniques de nettoyage et de désinfection des locaux collectifs.

Connaissance approfondie des normes HSE et de la réglementation des produits d'entretien (HACCP/FDS).

Connaissance des gestes et postures de la manutention et de la sécurité au travail

Connaissance de la spécificité des usagers

Capacités à rendre compte, à identifier des dysfonctionnements et à proposer des solutions

Connaissances en pratiques de nettoyage responsables de l'environnement et la santé

Maîtrise de la communication écrite et orale