Responsable du Service Exécution Budgétaire et Régie Principale

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Affaires Financières, le/la responsable du service exécution budgétaire et régie principale est chargé(e) de piloter le service exécution budgétaire et régie principale . Il/Elle coordonne, gère et contrôle les procédures budgétaires et comptables des directions de la collectivité. Il/Elle veille au traitement comptable des engagements, des situations de paiements et des opérations de fin d’exercice de tous les budgets de la collectivité dans le respect des délais internes. Il/Elle élabore et exécute l’élaboration et l'exécution du budget principal et des budgets annexes de la collectivité. Enfin, il/elle tient les tableaux de suivi et tableaux de bord afin d’assurer la lisibilité de l’activité et un reporting efficace.

Missions / conditions d'exercice

Pilote le service exécution budgétaire et régie principale de la collectivité

Manage le service exécution budgétaire

Suit les opérations de la régie principale en lien avec le régisseur

Réalise les engagements comptables et suit l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)

Coordonne les relations avec la direction des finances publiques

Coordonne, gère et contrôle les procédures budgétaires et comptables des services

Vérifie la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense

Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives

Dresse l'état des rattachements de charges, de produits et des opérations comptables spécifiques

Accompagne et conseille les directions dans l'exécution de leur budget

Veille au traitement comptable des engagements, des situations de paiements et des opérations de fin d’exercice de tous les budgets de la collectivité dans le respect des délais internes

S’assure du traitement comptable des situations de paiement dans le respect du délai global de paiement.

Gère et contrôle l’exécution financière des marchés publics

Contrôle l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics

Assure le suivi de l’état d’actif de la collectivité et procède aux écritures de fin d’exercice y afférents

Participe à l’amélioration de la fiabilité et de l’efficacité des processus d’élaboration et d’exécution budgétaires

Construit une procédure budgétaire et assure sa mise en œuvre

Participe à l'élaboration des prévisions budgétaires en coût global

Développe et met en place des outils d'ajustement et de régulation

Améliore la lisibilité et le reporting de l’activité

Développe et met en place des outils d'ajustement et de régulation

Propose des outils de suivi adapté

Identifie les causes des rejets et les analyse

Analyse les pratiques de la direction en matière budgétaire et travaille à l’optimisation des procédures internes

Profils recherchés

Formation

Formation initiale et/ou supérieure en comptabilité et finances

Expériences en comptabilité publique

Aptitudes techniques

Maîtrise des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités territoriales

Maîtrise des règles d’instruction comptables et budgétaires

Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics

Utilisation des documents de base (compte administratif, compte de gestion)

Utilisation des nomenclatures comptables (M14, M57, …)

Utilisation des logiciels de gestion financière (WEB2, Hélios)

Connaissance des règles de la comptabilité d'engagement et de réglementation des pièces justificatives

Connaissance des procédures de délais de paiement

Maîtrise des règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes

Qualités principales

Grande réactivité

Rigueur, Méthode et sens de l'organisation

Conseil, appui technique et organisationnel