Responsable du service facturier dépenses F/H

Vos missions en quelques mots

1. MISSION

Sous l’autorité de l’agent comptable, la personne recrutée supervise la gestion financière et comptable des opérations de liquidation et de mise en paiement des dépenses de l’établissement. Elle dirige et assure la coordination de l’activité d’un service composé de 8 gestionnaires. Elle est chargée également de l’aide au pilotage auprès de l’agent comptable dans le suivi des activités comptables, des arrêtés intermédiaires des comptes et des opérations de fin d’exercice.

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1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

- Encadrer et superviser les personnels du SFACT dans leur activité et dans leur évolution au sein du service : planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service, valorisation des collaborateurs, formation, organisation du travail et responsabilisation

- Organiser la répartition du travail avec identification des priorités, formaliser et mettre en place des processus de travail dans une démarche participative

- Assurer la fluidité à toutes les étapes du flux, faire gérer et réduire les stocks en attente, recenser les anomalies et les blocages

- Accompagner les collaborateurs sur les états d’acompte en matière de travaux : avances forfaitaires, clauses de marché, révision de prix, retenue de garantie, pénalités, affacturage, garantie à première demande, etc

- Assurer le suivi de la prise en charge des frais de déplacements

- Suivre les postes non soldés de la comptabilité fournisseurs (service fait, avance sur mission, retenues de garantie, pénalités) en collaboration avec le/la responsable de la comptabilité générale

- Suivre les dossiers complexes ou litigieux

- Analyser les anomalies et les dysfonctionnements du flux dépenses pour ensuite établir un plan d’actions qui permettra de faciliter la prise en charge des factures et avoirs fournisseurs

- Assurer le respect du délai global de paiement des factures liquidées (30 jours)

- Exercer une activité de veille sur les aspects règlementaires

- Apporter un appui technique en matière de règlementation, comptabilité et utilisation du logiciel SIFAC

Activités associées :

- Formaliser les procédures et modes opératoires internes liées au secteur de la dépense, tant dans le domaine règlementaire que technique (SIFAC)

- Participer aux groupes de travail sur le contrôle interne en matière de dépenses (processus, cartographie des risques, élaboration des notes communes, etc)

- Réaliser un tableau de bord de suivi financier, notamment des marchés de travaux

- Participer aux projets/temps forts du SFACT pour les opérations de clôture, arrêtés intermédiaires, reprises d’activité…

Profil recherché

1. COMPETENCES

Savoirs :

- Connaître son environnement (connaître les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement)

- Connaissance des règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle

- Connaissance de la fiscalité

Savoir-faire :

- Savoir manager

- Savoir communiquer de manière efficace

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- Savoir gérer la polyvalence et les priorités

- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations

- Savoir assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie

Savoir-être :

- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode

- Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)

- Bénéficier de qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (fournisseurs)

- Avoir le sens du service public, discrétion

- Savoir rendre compte de son activité

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Une connaissance de SAP/Chorus serait un plus.

1. CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur besoin pérenne Traitement brut mensuel : à partir de 1 867,02€ _ rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect des indices majorés de la grille indiciaire des assistants ingénieurs Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation // Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 5 juillet 2026 à l’adresse [email protected]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Olivier GIGNOUX, agent comptable - [email protected]

Pic d’activité à la fin de l’exercice (novembre/décembre)

Vacant à partir du 07/09/2026

Responsable budgétaire