Responsable du service finances

Descriptif de l'emploi

Le responsable du service finances est sous l'autorité directe de Monsieur Le Maire et sous la responsabilité hiérarchique de la D.G.S.

Le responsable du service finances collabore avec les agents de la collectivité et échange des informations avec l'autorité territoriale (Le Maire) et la D.G.S. Vous serez amené à participer aux conseils municipaux et à organiser les commissions Finances.

Missions / conditions d'exercice

Les missions sont les suivantes :

-- Pilotage budgétaire :

- Préparer et élaborer les documents budgétaires : DOB/ROB, BP, BS, DM et CFU ;

- Élaborer et assurer le suivi du calendrier budgétaire ;

- Assurer et animer le dialogue de gestion avec les services ;

- Piloter et suivre l’exécution budgétaire et veiller au respect des équilibres financiers ;

- Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi financier ;

- Réaliser des analyses financières et proposer des scénarios d’aide à la décision ;

- Identifier les dispositifs de financement et opportunités de subventions auprès de l’État, de la Région, du Département et de l’Union européenne ;

- Rechercher et mobiliser les financements publics en lien avec les projets de la collectivité ;

- Élaborer, monter et suivre les dossiers de demandes de subventions, de leur préparation jusqu’à leur versement ;

- Assurer le suivi administratif et financier des subventions et le respect des obligations liées aux financeurs ;

- Formuler des préconisations financières auprès de la direction et des élus afin d’optimiser les ressources et le financement des projets.

-- Gestion comptable :

- Réaliser et superviser l'exécution des dépenses et des recettes ;

- Garantir la qualité comptable des opérations ;

- Contrôler les imputations budgétaires et comptables ;

- Suivre les immobilisations et les amortissements ;

- Préparer les opérations de fin d'exercice ;

- Assurer les relations avec le Service Gestion Comptable.

-- Analyse financière :

- Réaliser des études financières ;

- Construire des prospectives financières pluriannuelles ;

- Assurer le suivi des équilibres financiers de la collectivité ;

- Rédiger des notes d'aide à la décision à destination de la Direction Générale et des élus.

-- Fiscalité, ressources et subventions :

- Assurer le suivi des dotations, compensations et produits fiscaux ;

- Réaliser des simulations fiscales ;

- Monter et assurer le suivi financier des dossiers de subventions d'investissement ;

- Participer aux déclarations réglementaires.

-- Accompagnement des services :

- Accompagner les services dans la préparation et le suivi de leurs budgets ;

- Conseiller les directeurs et responsables de service sur les procédures budgétaires et comptables ;

- Participer au développement de la culture budgétaire au sein de la collectivité.

-- Management :

- Encadrer l'équipe d'agents comptables ;

- Organiser et planifier l'activité du service ;

- Accompagner la montée en compétences de l'équipe ;

- Conduire les entretiens professionnels.

-- Veille et amélioration continue :

- Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation financière et comptable (M57, fiscalité locale...) ;

- Adapter les procédures internes ;

- Participer aux projets transversaux de modernisation ;

- Participer au paramétrage et à l'évolution du logiciel financier ;

- Préparer les délibérations relevant du domaine financier.

Profils recherchés

- Expérience confirmée en finances publiques, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ;

- Expérience confirmée pour diriger un service de trois personnes ;

- Bonne connaissance de la nomenclature M57 et des règles budgétaires et comptables de la Fonction Publique Territoriale ;

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement de Berger Levrault ;

- Capacité d'analyse, de synthèse et de conseil ;

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service public.