Responsable du service Finances

Descriptif de l'emploi

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.

Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes.

Près de 450 agents répartis dans 3 directions œuvrent chaque jour à aider au quotidien les tourquennois les plus fragiles

La Direction des Affaires Administratives et Techniques du CCAS recrute

Un ou une Responsable du service Finances

(Cadre d’emplois des attachés territoriaux – catégorie A)

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la direction générale, vous avez en charge l’encadrement du service des finances, composé d’un pôle recettes, d’un pôle mandatement des dépenses et d’une Unité budget. Dans ce cadre, vous êtes garant de l’ensemble des activités et veillez au respect des obligations et procédures.

ACTIVITES :

Encadrement de l’équipe du service des Finances

-Encadrer chaque pôle pour assurer les missions dans les délais

-Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service

-Etudier les nouvelles missions dévolues aux services

-Former les agents

-Ecrire les procédures ou les actualiser

-Piloter et contrôler la masse salariale

-Elaborer le budget principal et les 11 budgets annexes

-Partager le calendrier budgétaire et créer une culture commune

-Concevoir et gérer les tableaux de bord des activités financières

-Rencontrer les responsables des différents budgets annexes

-Etablir les documents budgétaires réglementaires

-Analyser les bilans financiers des différents budgets

-Affecter les résultats des différents budgets

-Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes

Contrôler l’application budgétaire et comptable

-Contrôler la gestion des engagements de dépenses

-Contrôler l’exécution comptable des marchés publics

-Contrôler le disponible sur les comptes

-animer un dialogue de gestion régulier avec les directions opérationnelles

Veille juridique et réglementaire

-Collecter les textes législatif et réglementaire à caractère financier et comptable

-Analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier

-Développer des réseaux professionnels

-Participer aux réunions d’information organisées

Profils recherchés

Formation initiale dans les domaines de la gestion financière et comptable, du contrôle et de l’audit, de l’économie (Master) ou diplôme similaire.

Savoir :

-Maitriser les partenaires, le cadre réglementaire et l’environnement du poste.

-Maîtriser les procédures et règles de fonctionnement de la collectivité.

-Maîtriser les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et des marchés publics.

-Bonnes connaissances en finances publiques (M. 57, M22, CPOM, EPRD)

-Maîtrise des orientations et des priorités des décideurs et élus.

-Maîtrise des méthodes de conduite de projet.

-Maîtriser des techniques d’expression écrite et orale.

-Maîtrise des NTIC et de logiciels métiers Ciril Finances, RH, portail Hélios

Savoir-faire :

-Aptitudes et goût pour le management

-Méthodique, rigoureux

-Qualités rédactionnelles, force de proposition

-Sens du service public et des responsabilités

-Piloter des projets transversaux.

-Elaborer une synthèse, un diagnostic, une synthèse.

-Animer des réunions.

-Maintenir, développer et partager ses connaissances.

-Négocier, dialoguer, informer, communiquer.

-Prendre des décisions. Piloter le service (anticiper, hiérarchiser les priorités, planifier, répartir les missions et fixer les objectifs.

-Animer une équipe, créer du lien, motiver. Diagnostiquer, améliorer et proposer des procédures et méthodes de fonctionnement.

-Anticiper, arbitrer et gérer les conflits.

-Guider, cadrer et recadrer, accompagner ses collaborateurs. Partager la fonction RH : recrutements, formations, évaluation, hygiène et sécurité.

Savoir être :

-Autonome, force de conviction et de proposition.

-Sens de l’écoute et du dialogue.

-Sens de l’organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, rigueur