RESPONSABLE DU SERVICE GENERAL

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé-e de :

- contribuer à l'entretien les locaux et surfaces, mobiliers et matériels utilisés par l'établissement dans le respect des règle et consignes de sécurité et hygiène

- Organiser et coordonner les missions des agent·es sous sa responsabilité

- Veiller à la santé et la sécurité des agent·es placé·es sous sa responsabilité

- Appliquer et fait appliquer les normes d'hygiène et de sécurité générale

- Assurer la surveillance, la sécurité du site, et le maintien en bon état des installations

Missions / conditions d'exercice

Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé-e de :

- contribuer à l'entretien les locaux et surfaces, mobiliers et matériels utilisés par l'établissement dans le respect des règle et consignes de sécurité et hygiène

- Organiser et coordonner les missions des agent·es sous sa responsabilité

- Veiller à la santé et la sécurité des agent·es placé·es sous sa responsabilité

- Appliquer et fait appliquer les normes d'hygiène et de sécurité générale

- Assurer la surveillance, la sécurité du site, et le maintien en bon état des installations

Activités

Mettre en place les protocoles et procédures pour l'entretien des espaces bâtis et non bâtis

Rendre compte des travaux réalisés

Proposer et conseille la hiérarchie sur les travaux à réaliser et sur les modalités d'intervention

Signaler les difficultés et risques

Appliquer et fait appliquer les normes d'hygiène et de sécurité générale

Organiser la communication dans son domaine métier

Gèrer l'approvisionnement en produits et matériels d'entretien. Contrôle leur suivi et leur bonne utilisation

Veiller à l'approvisionnement des consommables et fournitures

Organiser et planifie les activités de l'équipe

Animer l'équipe et en assure la cohésion

Accompagner la montée en compétences des agent·es

Sensibiliser les agents sur le dosage des produits d'entretien, la lecture des pictogrammes et le port des E.P.I.

Faire le lien entre les agents, le chef d'établissement et l'adjoint gestionnaire

Collecter les besoins des agent·es et fait remonter leurs doléances

Assurer l'évaluation professionnelle des agent·es placé·es sous sa responsabilité

Apporter une aide technique et méthodologique aux agent·es

Assurer une veille métier, technologique et règlementaire dans son domaine d'activité

Profils recherchés

Compétences requises

Savoirs :

-Maîtriser la règlementation en matière d'hygiène, de sécurité, et de conditions de travail

-Maîtriser les statuts et textes qui régissent les personnels encadrés

-Maitriser les règles de conservation, de conditionnement et d'assemblage des produits d'entretien

-Maîtriser des procédures administratives de son Etablissement et de la CTM

-Connaître les procédures administratives de la Collectivité

-Connaître la règlementation en matière de temps de travail dans la Fonction Publique Territoriale

-Maîtriser les outils et techniques liés au domaine d'activité

-Maîtriser les compétences en matière d'animation d'équipe

-Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs

-Maîtriser les gestes et postures au travail

-Maîtriser les règles du tri sélectif

Savoir-faire

Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

Organiser et diffuser l'information

Concevoir et interpréter un tableau de bord des activités

Mettre en oeuvre une procédure d'appel d'offres

Rédiger un rapport d'activité, bilan

Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat

Travailler en mode projet

Fixer des objectifs

Déléguer

Prioriser les objectifs, projets et activités de l'équipe

Animer et accompagner l'équipe au quotidien

Conduire un entretien, une réunion

Anticiper et réguler les conflits

Savoir-être

Discrétion et réserve professionnelle

Sens des responsabilités

Capacité d'adaptation

Esprit d'analyse

Avoir l'esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Sens de la pédagogie

Être à l'écoute