Responsable du service Instances médicales

Descriptif de l'emploi

Le CDG79 assure des missions d’intérêt général en matière de gestion des ressources humaines, auprès des collectivités employeurs et des agents du service public. Le Centre de gestion des Deux-Sèvres est situé à Saint-Maixent-L’Ecole, dans un cadre de vie agréable, à environ 2 heures de Paris et de Bordeaux et à 1 heure de la Rochelle. Partenaire privilégié des élus locaux, le CDG79 est considéré comme un tiers de confiance et est notamment reconnu pour son expertise statutaire.

Vous intégrerez une structure à taille humaine comptant 50 collaborateurs. Plus de 350 collectivités et établissements publics locaux sont affiliés au CDG79. Cela représente 7 500 agents environ.

Dans le cadre de ses missions obligatoires, le CDG79 assure le secrétariat du conseil médical qui se réunit en deux formations :

• Une formation plénière : consultée pour donner un avis sur les maladies et accidents d’origine professionnelle, statuer sur la retraite pour invalidité, pour l’octroi et la révision de l’allocation temporaire d’invalidité

• Une formation restreinte : consultée notamment pour formuler des avis sur l’octroi et le renouvellement de certains congés de maladie d’origine non professionnelle, traiter les questions d’inaptitude ou de réintégration à l’issue desdits congés, de reclassement pour inaptitude physique.

Le service est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales pour le conseil en matière d’indisponibilité physique et pour le suivi des dossiers examinés dans le cadre des instances précitées.

L’équipe du service des Instances médicales, composée de 3 personnes, est en relation directe avec les collectivités territoriales, les représentants du personnel, les élus, les agents ou encore les médecins (conseil, accompagnement, émission d’avis dans le cadre du conseil médical en formation restreinte et plénière, ...).

Missions / conditions d'exercice

Le service Instances Médicales du Centre de gestion souhaite recruter son ou sa responsable de service à temps complet.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez l’animation et le management d’une équipe composée de deux collaboratrices en charge de l’instruction des dossiers et de l’organisation des séances du conseil médical.

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez travailler en transversalité avec les autres services (médecine de prévention, expertise-RH, mobilités et évolutions professionnelles..) sur les dossiers nécessitant une approche pluridisciplinaire.

En qualité de responsable du service, vous serez membre du Comité de Direction et participerez ainsi à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de notre établissement

Missions :

- Assurer le pilotage, l’animation et la coordination de l’activité du service

- Assurer le management de l’équipe, fixer les objectifs

- Animer les réunions de service et accompagner les agents dans leurs missions quotidiennes et contribuer au développement de leurs compétences ;

- Assurer le recrutement et le suivi des formations des agents

- Assurer le suivi du fonctionnement des instances médicales

- Garantir la conformité juridique des procédures et des actes

- Accompagner les agents dans l'application de la réglementation.

- Rédiger et mettre à jour les procédures, établir des rapports d’activité, et tout autre document de suivi d’activité

- Elaborer et suivre le budget du service

- Assurer un conseil et une expertise statutaire auprès des collectivités et des services en interne

- Assurer des actions d’information et de sensibilisation auprès des collectivités

- Assurer une veille juridique, réglementaire relative à l’indisponibilité physique

- Réaliser une analyse technique des dossiers soumis à l'ordre du jour des réunions des instances médicales

- Développer la transversalité avec les autres services

- Travailler et développer les partenariats dans le domaine d’activité

- Être conseil auprès de la direction générale et des élus

- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques du CDG

- Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels lorsque nécessaire

Profils recherchés

Savoirs :

Solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale, et plus particulièrement des dispositions relatives à l’indisponibilité physique (congés pour raisons de santé, accidents de travail/service, maladies professionnelles, retraites pour invalidité)

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Connaissance des procédures administratives et si possible des différentes instances médicales.

Savoir-faire

Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Aptitude à sécuriser les actes administratifs.

Qualités managériales et organisationnelles

Conduite et animation de réunion

Qualité de l’expression orale et écrite

Savoir-être :

Respect du secret médical

Rigueur et discrétion professionnelle

Capacité d’écoute

Sens du service public.

Aptitude au travail d’équipe

Esprit d'analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles et pédagogiques.

Autonomie, réactivité et force de proposition

Sens de l’initiative et des priorités

Diplomatie

Disponibilité et dynamisme