Responsable du service jeunesse

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable Enfance-Jeunesse, vous coordonnez le service jeunesse et animez l’espace jeunes. Vous intervenez également sur les temps périscolaires élémentaires et la pause méridienne, assurez les fonctions de directeur adjoint de l’accueil de loisirs pendant les vacances scolaires et participez aux manifestations communales. Vous travaillez en lien avec l’équipe d’animation, les familles, les établissements scolaires et les partenaires du territoire.

• Temps complet de 35 heures annualisées, avec organisation du travail adaptée aux périodes scolaires et aux vacances.

• Horaires variables ; disponibilité en soirée et le week-end pour les activités, séjours et manifestations communales.

Missions / conditions d'exercice

Coordonner le service jeunesse et animer l’espace jeunes

• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique et les projets d’animation, en cohérence avec le projet éducatif territorial.

• Être le référent des jeunes et de leurs familles : accueil, information, suivi des demandes et accompagnement des projets.

• Préparer et encadrer les activités, sorties et séjours ; favoriser l’autonomie, la participation et l’engagement des jeunes.

• Organiser l’activité du service, coordonner les interventions de l’équipe et participer aux actions du réseau jeunesse.

• Veiller à la sécurité des mineurs, au suivi sanitaire et au respect de la réglementation des accueils collectifs de mineurs.

Intervenir sur les accueils de loisirs et les temps périscolaires

• Assurer les fonctions de directeur adjoint de l’accueil de loisirs pendant les vacances scolaires et contribuer à son organisation pédagogique et quotidienne.

• Animer les temps périscolaires élémentaires et encadrer les groupes d’enfants sur les différents temps d’accueil, notamment le mercredi.

• Assurer le lien avec les enseignants et les familles et contribuer à la continuité éducative entre les différents temps de l’enfant.

Assurer le suivi administratif et matériel du service

• Suivre les dossiers des familles et des jeunes, les inscriptions, les présences et les éléments nécessaires à la facturation.

• Participer à la préparation et au suivi du budget du service, des activités et des séjours, en lien avec la direction du pôle.

• Gérer les commandes et les stocks de matériel pédagogique ; préparer les documents, bilans et outils de suivi de l’activité.

• Apporter un appui administratif à la direction du pôle et assurer les échanges avec les partenaires et les prestataires relevant de ses missions.

Participer aux actions du service Vie locale

• Contribuer à la préparation, à l’organisation et à l’animation des manifestations portées par la commune.

• Participer à la coordination pratique des événements, en lien avec le responsable du pôle, les associations et les services municipaux.

• Mobiliser les jeunes dans les projets et événements locaux et favoriser les actions entre générations.

• Participer à l’information des publics et aux bilans des manifestations afin d’améliorer les éditions suivantes.

Profils recherchés

Formation et expérience

• BPJEPS dans le champ de l’animation au minimum

• Qualification permettant d’exercer les fonctions de direction d’un accueil collectif de mineurs obligatoire : certificat complémentaire Direction d’un accueil collectif de mineurs, unité capitalisable ou mention correspondante, ou titre reconnu équivalent.

• Expérience souhaitée en animation jeunesse, coordination d’équipe et direction ou direction adjointe d’un accueil de loisirs, idéalement en collectivité territoriale.

• Permis B requis.

Compétences attendues

• Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs et des besoins des enfants et des adolescents.

• Capacité à concevoir un projet pédagogique, à animer des activités et à accompagner les projets des jeunes.

• Aptitude à coordonner une équipe, à organiser le travail et à conduire des projets avec des partenaires.

• Compétences en gestion administrative, suivi budgétaire et organisation de manifestations.

• Maîtrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles et aptitude à rendre compte.

Qualités professionnelles

• Sens du service public, écoute et qualités relationnelles auprès des jeunes, des enfants et des familles.

• Organisation, rigueur, autonomie et capacité d’anticipation.

• Esprit d’équipe, créativité, pédagogie et capacité d’adaptation.

• Discrétion professionnelle, disponibilité, réactivité et capacité à gérer des situations sensibles.