Responsable du service Logistiques et fêtes (h/f) - Drancy

Vos missions en quelques mots

Encadrement dll service, en charge de la logistique des fêtes et évènements publics.

Accueil / communication : - recevoir les prestataires, fournisseurs Ou les autres chefs de service - assurer l'accueil téléphonique - renseigner ou rediriger les collaborateurs - gérer les conflits entre le service des fêtes et les autres services - gestion des mails Administratif : - mise en place d 'indicateurs pour évaluer les différents résultats du service - gestion administrative des dossiers (lien avec les autres chefs de service, gestion des dossiers difficiles ou qui viennent du cabinet du maire, des litiges) - gestion des refus de « chantier - faire la gestion administrative du personnel en lien avec son N+1 - gérer les demandes d'intervention, par priorité - gérer l'agenda des interventions - organiser le planning journalier - anticiper sur les demandes potentielles - coordonner l'organisation des manifestations Finances : - gérer le budget alloué au service des fêtes - choisir en collaboration avec l'équipe le matériel à commander - préparation budgétaire (accepter ou refuser les achats, définir les priorités, préparer le budget prévisionnel de l'année à venir) Gestion du personnel - gérer les entretiens de recrutement en lien avec le N+1 - gérer l'entretien annuel des membres du bureau et des adjoints au chef de service - gérer la validation des vacances en lien avec le N+1 - organiser et animer les réunions pour faire le point sur le travail des collaborateurs - coordonner et évaluer le travail des agents - gestion des conflits internes - effectuer les demandes de sanctions près de la DRH en lien avec le N+1 Management . - animer les réunions - manager l'équipe - contrôler évaluer les actions des collaborateurs - gérer la formation des agents du service en lien avec le N+l - produire un bon d 'intervention - désigner un chef d 'équipe - vérifier la conformité de la tenue des agents (EPI) - être amené à superviser le travail des agents - être amené à vérifier la qualité des interventions - repérer et gérer des conflits éventuels au sein de l'équipe - être réactif face aux imprévus - déterminer les priorités - être amené à donner les directives - superviser de façon générale l'équipe

Profil recherché

Savoir (connaissances et/ou diplômes) Connaissance des normes de sécurité Connaissance des sites Savoir-faire (capacités, expérience) Savoir gérer une équipe Savoir-être (qualités personnelles) Bonne gestion du stress Sens de l'écoute Sens organisationnel Disponibilité Sens du relationnel

Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation. En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 02/01/2027

Responsable de la logistique